Access_Validacion

Microsoft Access
Tema: Reglas de validación.
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Reglas de validación
Una regla de validación limita o controla lo que los usuarios pueden escribir
en un campo de tabla o un control (como un cuadro de texto) de un
formulario. Microsoft Office Access permite validar los datos de diversas
maneras y, a menudo, se usan varias de esas técnicas para definir una
regla de validación. Lasreglas de validación se pueden considerar como
un conjunto de capas y se pueden usar algunas o todas esas capas para
asegurar que los usuarios escriben correctamente los datos.


Tipos de datos En general, los tipos de datos representan la
primera capa de validación. Cuando se diseña una tabla de base
de datos, se define un tipo de datos para cada campo de la tabla y
ese tipo de datos restringelo que los usuarios pueden escribir. Por
ejemplo, los campos de tipo Fecha/Hora aceptan únicamente
fechas y horas, un campo de tipo Moneda acepta únicamente
datos monetarios, etc.



Tamaños de campo Los tamaños de campo son otra capa de
validación. Por ejemplo, si se crea un campo que almacene
nombres, se puede configurarlo de modo que acepte un máximo
de 20 caracteres. De este modo, se puedeevitar que usuarios
malintencionados peguen grandes cantidades de texto incoherente
en el campo, o bien, que un usuario sin experiencia escriba por
error un nombre y un apellido en un campo diseñado para que sólo
pueda contener un nombre.



Propiedades de tabla Las propiedades de tabla proporcionan
tipos de validación muy específicos. Por ejemplo, se puede
establecer la propiedad Requerido en Sí y,como resultado, obligar
a los usuarios a escribir un valor en un campo.

Miguel Chavez Ch.

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maccdata@gmail.com

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Se puede usar asimismo la propiedad Regla de validación para
requerir que se escriban valores específicos, y la propiedad Texto
de validación para informar a los usuarios de los errores. Por
ejemplo, si se escribe la regla >100 Y <1000 en la propiedad Regla
devalidación, se obliga a los usuarios a especificar valores
comprendidos entre 100 y 1.000. La regla [FechaFin] >=
[FechaInicio] obliga a los usuarios a escribir una fecha de
finalización igual o posterior a la fecha de inicio. Si se escribe el
texto "Especifique valores comprendidos entre 100 y 1.000" o
"Especifique una fecha de finalización igual o posterior a la fecha
de inicio" en la propiedad Textode validación, se indica a los
usuarios que han cometido un error y se indica cómo corregirlo


Máscaras de entrada Se puede usar una máscara de entrada
para validar los datos obligando a los usuarios a escribir los valores
de una manera determinada. Por ejemplo, una máscara de entrada
puede obligar a los usuarios a escribir las fechas en un formato
europeo, como 14.04.2007.

Tipos de reglas devalidación
Se pueden crear dos tipos básicos de reglas de validación:


Reglas de validación de campo Use una regla de validación de
campo para comprobar el valor especificado en un campo al salir
del campo. Por ejemplo, supongamos que tiene un campo de fecha
y especifica >=#01/01/2007# en la propiedad Regla de validación
de ese campo. La regla obliga a los usuarios a escribir fechas quecoincidan o sean posteriores al 1 de enero de 2007. Si especifica
una fecha anterior a 2007 e intenta ir a otro campo, Access evitará
que salga del campo hasta que solucione el problema.



Reglas de validación de registro (o tabla) Use una regla de
validación de registro para controlar cuándo puede guardar un
registro (una fila de una tabla). A diferencia de las reglas de
validación de campo, las reglasde validación de registro hacen
referencia a otros campos de la misma tabla. Las reglas de
validación de registro sirven para comprobar los valores de un
campo con respecto a los valores de otro campo. Por ejemplo,
supongamos que su compañía le obliga a enviar los productos en
un plazo de 30 días y, si no lo hace, deberá reembolsar al cliente
parte del precio de compra. Podrá definir una regla...