Access y base de datos

Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráficasencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes parapresentar la información.
Inicialmente, Access presentaba una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas podian causar pérdida de datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de estas bases de datos y el lanzamiento de Microsoft de Service Pack 8 para el Access Jet Database Engine, la fiabilidadde las bases de datos Access ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.
Su nombre código fue Cirrus; el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual Basic; Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BASIC debía ser co-desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre sí, estos proyectos fuerondesarrollados por separado; sin embargo, estos se fusionaron de nuevo después de VBA.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

Qué es Access?
Podemos definir Access como una herramienta para la administración de bases de
datos relacionales.
En su forma más simple, una base de datos es una colección de datos
relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando seefectúa una lista
de direcciones, nombres, productos, se está generando una base de datos. De
hecho, no es necesario usar un programa de bases de datos para crear una: se
podría estar haciendo una lista como la que acabamos de mencionar usando
Excel, Word o (incluso) el Bloc de notas.
Sin embargo, un programa de administración de bases de datos, es mucho más
potente que la lista realizada en undocumento de Word, pues permite:
Almacenar datos: una base de datos almacena datos relacionados con
un asunto o propósito particular (por ejemplo, una lista de recetas o los
clientes de una empresa); también facilita las tareas de agregar, actualizar,
organizar y eliminar datos.
Buscar datos: puede ubicarse un dato fácil y rápidamente. Por ejemplo,
buscar los clientes de apellido "Gómez" queresidan en la localidad cuyo
código postal es 1200.
Analizar e imprimir información: se pueden realizar cálculos con los
datos almacenados en la base de datos; por ejemplo, calcular qué
porcentaje de las ventas totales fue realizado en la provincia de Chubut.
Manejar datos: una base de datos permite manejar con relativa facilidad
grandes volúmenes de datos, por ejemplo cambiar el encargado deventas
de todos los clientes de una zona.
Compartir datos: la mayoría de los programas de bases de datos
permiten que más de un usuario acceda simultáneamente a los mismos
datos; los denominaremos bases de datos multi-usuario.
Los datos se ingresan una sola vez, de una forma determinada y luego pueden
manipularse para extraer la información ordenada y seleccionada por múltiples
criterios.Generalmente, las bases de datos consisten de varios elementos; una base de
datos Access puede contener seis tipos diferentes de objetos. Algunos se
utilizarán siempre (como las tablas), otros rara vez (como los módulos).
Fuente: faa.unse.edu.ar/document/apuntes/inforaplic/Acc2K_1.pdf

Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos....