ACCESS

Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

Nombres:
Apellidos:
Curso: Educación para
el trabajo
Profesor: Fernando
Bazán

Grado y Sección: 3° “A”

Colegio:





Preguntas:
1. ¿Por qué razones saber manejar base de datos en la escuela, es importante?
- Porque me ayuda llevar un mayor control de misnotas, para saber los datos personales de nuestros compañeros como: su dirección, número de celular, su cumpleaños, etc; para saber que profesores enseñan en nuestro colegio y el curso(s) que dictan, etc.
2. ¿Cuáles son los elementos básicos de Access?
a. Arrancar y cerrar Access 2010
Hay dos formas básicas de iniciar Access 2010.
- Desde el botón Inicio  , al hacer clic sobre el botón Inicio sedespliega un menú. Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas y localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa.
- Desde el icono de Access 2010 del escritorio.




Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar 
- Pulsar lacombinación de teclas ALT+F4.
- Hacer clic sobre la pestaña  Archivo  y pulsa el botón  Salir.


b. Pantalla Inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial:
















c. Las barras
La barra de Título


La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están losbotones para minimizar , maximizar/restaurar y cerrar .
La barra de Acceso rápido


La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar  o Deshacer
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.


La Cinta de opciones

La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en unapestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.
La pestaña Archivo
La pestaña Archivo está destacada con un fondo rosado y despliega un menú con acciones relativas al propio archivo: Guardar, Imprimir, Abrir...
La barra de estado

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de laaplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
d. La ayuda
Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y características del programa
3. Describe la pantalla inicial del Access: Base de datos
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta:4. ¿Cuáles son los pasos para crear abrir y cerrar una Base de Datos?

Crear una Base de datos:
1. Despliega la pestaña Archivo y haz clic en la opción Nuevo. Asegúrate de que está marcada la opción Base de datos en blanco.
2. En la zona de la derecha, pulsa sobre la carpeta  para escoger una ubicación. Se abrirá el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos y guárdalo donde desees.
3.Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Observarás que el cuadro se cierra y vuelves a la ventana anterior, donde encontrarás el nombre de archivo y la ubicación que has indicando.
4. Pulsa el botón Crear. Verás que se abre una tabla vacía para empezar a trabajar con ella.
Cerrar una Base de datos:
1. En la pestaña Archivo, elige Cerrar base de datos.
Abrir una Base de datosexistente:
1. Lo normal será que, al cerrar la base, te sitúe otra vez en la pestaña Archivo. Selecciona Reciente y pulsa sobre Clases.accdb en la lista de archivos. Luego, vuelve a elegir Archivo > Cerrar base de datos.
2. Veamos otro método: Pulsa Abrir en la pestaña Archivo. Sitúate en la carpeta que has creado (Mis ejercicios) y selecciona Clases.accdb. Luego, pulsa el botón Abrir.
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