ACCESS
Páginas: 2 (308 palabras)
Publicado: 5 de junio de 2013
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todoslos contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo.
En este artículo se proporciona información general acercade los informes en Microsoft Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o modificadas. También se explican los procedimientos para crear informes, ordenar, agrupar yresumir datos, así como para obtener una vista previa de un informe e imprimirlo.
Resultará mucho más fácil crear informes significativos si la base de datos contiene una estructura de tabla yrelaciones bien diseñadas. Para obtener una introducción a la preparación y diseño de una base de datos, vea el artículo Conceptos básicos del diseño de una base de datos .
En este artículo:Información general
Novedades
Crear un nuevo informe
Agregar agrupaciones, ordenaciones o totales
Resaltar valores mediante formato condicional
Obtener un aspecto profesional con temasAgregar imágenes
Obtener una vista previa e imprimir un informe
Información general
Un informe es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y resumir datos. Los informes proporcionanuna manera de distribuir o archivar instantáneas de los datos, ya sea mediante su impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su exportación a otros formatos de archivo. Los informes puedenofrecer detalles sobre registros individuales, resúmenes de varios registros o ambos. También se pueden usar los informes de Access para crear etiquetas para correo u otros fines.
Es posiblecrear informes “no enlazados” que no muestren datos, pero para el objeto de este artículo, se dará por sentado que un informe está enlazado a un origen de datos como una tabla o consulta.
En este artículo se proporciona información general acercade los informes en Microsoft Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o modificadas. También se explican los procedimientos para crear informes, ordenar, agrupar yresumir datos, así como para obtener una vista previa de un informe e imprimirlo.
Resultará mucho más fácil crear informes significativos si la base de datos contiene una estructura de tabla yrelaciones bien diseñadas. Para obtener una introducción a la preparación y diseño de una base de datos, vea el artículo Conceptos básicos del diseño de una base de datos .
En este artículo:Información general
Novedades
Crear un nuevo informe
Agregar agrupaciones, ordenaciones o totales
Resaltar valores mediante formato condicional
Obtener un aspecto profesional con temasAgregar imágenes
Obtener una vista previa e imprimir un informe
Información general
Un informe es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y resumir datos. Los informes proporcionanuna manera de distribuir o archivar instantáneas de los datos, ya sea mediante su impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su exportación a otros formatos de archivo. Los informes puedenofrecer detalles sobre registros individuales, resúmenes de varios registros o ambos. También se pueden usar los informes de Access para crear etiquetas para correo u otros fines.
Es posiblecrear informes “no enlazados” que no muestren datos, pero para el objeto de este artículo, se dará por sentado que un informe está enlazado a un origen de datos como una tabla o consulta.
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