Access

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Access. Base de datos y tablas
Autor: Julián Casas

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Presentación del curso
Gracias a este curso de Base de datos en Access podrás aprender qué es Access, qué es Microsoft Office y cuáles son sus aplicaciones.

También aprenderás los conceptos fundamentales y la terminología básica delas bases de datos. Conoce cómo ejecutar Access, identificar los elementos del entorno de Acces entorno de Access, crear y guardar una base de datos y, algo realmente útil, a utilizar el sistema de ayuda de Access. El elemento fundamental de una base de datos son las tablas. Con este curso aprenderás todo lo referente a las tablas de una base de datos. Familiarizarte con el entorno de una aplicaciónes muy importante; consigue sacarle todo el partido a este programa gracias a este curso

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1. Concepto de base de datos
Objetivos del capítulo 1, 2 y 3 • El concepto de base de datos.

• Las tablas en las bases de datos. • Bases de datos relacionales. En este primer capítulo podrás aprender qué es Access, qué es Microsoft Office y cuálesson sus aplicaciones. También aprenderás los conceptos fundamentales y la terminología básica de las bases de datos: relaciones, bases de datos relacionales, tablas, etcétera.

Una base de datos es un conjunto de información que está relacionada entre sí y que se almacena de una forma organizada. En esta definición, que más que exacta pretende ser clara, hay que destacar varios aspectos. Unabase de datos está formada por información. La información tiene relación entre sí. Esto quiere decir que la información de una base de datos tiene un fin determinado. Por ejemplo, una base de datos se puede crear con la información referente a los libros de una biblioteca, o a los clientes de un negocio, pero no se considera una base de datos las notas dispersas que podemos tomar en una hoja depapel. La información tiene que estar organizada. Lo veremos mucho mejor con los ejemplos que se incluyen a continuación, pero esto quiere decir que la información almacenada ha de seguir un patrón (almacenar siempre los mismos datos de los clientes, por ejemplo, o los mismos datos de un libro en el ejemplo de la biblioteca). Nota La ayuda de Access define una base de datos como «una recopilación deinformación relativa a un asunto o un propósito particular». El significado es el mismo: información relacionada con un asunto determinado. Por tanto, las bases de datos están pensadas para almacenar información de una forma organizada para su posterior consulta o modificación. Un ejemplo de base de datos Lo mejor para entender qué es una base de datos es ver un ejemplo. Vamos a crear a lo largode los capítulos de este libro una base de datos que nos ayude a gestionar los cursos de un centro de formación. Si pensamos en este ejemplo, parece evidente que necesitamos guardar información sobre: ð El nombre del curso. ð Los alumnos que van a asistir al curso. ð El profesor de dicho curso. ð La fecha de inicio y la fecha de finalización.

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mailxmail - Cursos para compartir lo que sabesð La fecha de inicio y la fecha de finalización. ð El horario. Nota El objetivo de este ejemplo y de otros que usaremos en el libro es el de ilustrar conceptos y modos de llevar a cabo las actividades. El ejemplo en sí puede no ser totalmente útil en la vida real, ya que lo iremos modificando para mostrar el mayor -número de conceptos posible. Observa la figura 1.1. Es una tabla que muestra lainformación indicada anteriormente. Como ves, en las distintas filas de esta tabla se pueden ver los alumnos y el profesor de cada curso.

Figura 1.1. Ejemplo de base de datos Nota Como ejemplo de lo dicho antes, no te fijes mucho en los -posibles fallos o mejoras del ejemplo; así, aparece sólo un apellido de cada alumno o el teléfono del profesor, pero no su dirección. Nuestra idea es que sirva...