Access

¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office.
Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmentegestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.
Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office, sea Access, unabase de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado –ordenar libros, archivar documentación.Access es un programa para generar bases de datos, a través de tablas las cuales contienen campos, los cuales almacenan la información.
Es una base de datos que interrelaciona a Excel y Word.
Gracias a su interfaz mejorada y sus capacidades de diseño, que no requieren conocimientos profundos sobre bases de datos, Access facilita el seguimiento y la creación de informes. Comienza rápidamenteutilizando aplicaciones prediseñadas que puede modificar o adaptar a las necesidades cambiantes del negocio. Recopile información mediante formularios por correo electrónico o importe datos de aplicaciones externas. Cree y edite informes detallados en los que la información se ordena, filtra y agrupa de un modo que permite obtener conclusiones del análisis de los datos para tomar decisiones bien fundadas.Comparta información moviendo los archivos de Office Access 2007 a un sitio Web de Windows SharePoint Services, donde puede realizar una auditoría del historial de revisiones, recuperar la información eliminada, establecer permisos de acceso a los datos y crear copias de seguridad de la información a intervalos regulares.

¿PARA QUE SE UTILIZA MICROSOFT ACCESS?
Sirve para crear, desarrollar,administrar y guardar bases de datos de, por tanto cuando posees muchos datos en ella.
Para manejar y crear bases de datos.... este programa tiene la finalidad de administrar la información para su análisis posterior...

BASE DE DATOS
Base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California.
base de datos como un conjunto de datos estructurados, fiables yhomogéneos, organizados independientemente en máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no predecibles en el tiempo.
De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más que un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.
El archivo por sí mismo, no constituye una base dedatos, sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una guía de teléfonos no es posible encontrar el número de un individuo si no sabemos su apellido, aunque conozcamos su domicilio.
una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datosalmacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.
La base de datos cumplen las siguientes propiedades:
* Están estructurados independientemente de las aplicaciones y del soporte de almacenamiento que los contiene.
* Presentan la menor redundancia posible.
* Son compartidos por varios usuarios y/o aplicaciones....