access

MS ACCESS

Es un DBMS incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes.
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

Tablas paraalmacenar los datos.  
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.   
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
Almacenar los datos una vez en una tabla yverlos desde varios lugares.
Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.
Mostrar los datos en una consulta
Mostrar los datos en un formulario
Mostrar los datos en un informe
Mostrar los datos en una página de acceso a datos

Características
Permite administrar mucha información en un único archivo de B.D.
Contiene tablas, formularios e informes.
Esusado para crear soluciones de B.D.
Permite crear una solución en VBA, y manipular datos y controles.
Permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente.
Es compatible con MS SQL y Paint.
Exporta e importa información desde y hacia varios formatos.

Requisitos mínimos de instalación

Equipo y procesador de x86 o de x64 bits de 1 Ghz o más
Requisitos de hardware
Unequipo personal o multimedia con un microprocesador 486 o superior.
12 megabytes (MB) de memoria de acceso aleatorio (RAM) para que se ejecute en Microsoft Windows 95 y Windows 98 o 16 MB de memoria RAM para * * * * ejecutar en Microsoft Windows NT y Microsoft Windows 2000. Puede que tenga más memoria para ejecutar más aplicaciones simultáneamente.
Unidad de CD-ROM o unidad de disco de 3,5 pulgadasde alta densidad. Si desea recibir Microsoft Access 97 en discos de 3,5 pulgadas, deberá canjear un cupón adjunto en la versión en CD-ROM.
Resolución VGA o adaptador de vídeo superior (Super VGA (SVGA) se recomienda 256 colores).
Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse o dispositivo señalador compatible.

Requisitos de Software

Microsoft Access 97 está diseñado para ejecutarse en lossistemas operativos siguientes:
Microsoft Windows 95
Microsoft Windows NT versión 4.0
Microsoft Windows NT versión 3.51 con Service Pack 5
Microsoft Access 97 es compatible con las redes siguientes:
Microsoft Windows 95
Microsoft Windows NT
Novell NetWare

Espacio en disco duro
Los requisitos de espacio de disco duro siguientes son aproximados:
44 MB para una instalación típica
60 MB parauna instalación personalizada con todas las opciones
32 MB para ejecutar desde CD-ROM de instalación









Objetos de la base de datos
Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.
Consultas: aquí definiremoslas preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)
Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic
Conceptos básicos de una base de datos
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden...