Access

Tema 8.-Importar y exportar datos
1. Ficha desde la cual podemos realizar acciones como importar y exportar datos de Access:
Datos externos
2. ¿Qué significa importar y exportar?
Importar: Traerdesde otro programa información hacia Access.
Exportar: Enviar desde Access información hacia programas de afuera.
3. Menciona cuales son los programas o tipos de archivo que puedo utilizar paraimportar datos a Access.
Excel, SharePoint, Archivos de texto, Outlook, HTLM, Access.
4. Menciona cuales son los programas o tipos de archivo que puedo utilizar para exportar datos a Access.
Word,Excel, Access, PDF, Archivos de texto, SharePoint, Correo Electronico.
5. ¿Qué función realiza la herramienta importaciones guardadas?
Para volver a ejecutar alguna importación que ya hiciste.
6.¿Qué es una tabla vinculada?
Es una tabla creada en Excel que al importarla solo nos envía la liga de la información en Access para que cualquier modificación que ocurra en Excel se refleje dentro de labase de datos.
7. Al vincular o importar una tabla a Access es posible seleccionar solo algunos campos de la información.
Si puedo escoger.
Tema 7 y 6.- Consultas
1. ¿Cuántos tipos de consultasconoces?
Consultas sencillas o de selección: Son consultas que se crean de forma rápida con el único fin de vaciar o mostrar la información de una tabla.
Puedo utilizar el asistente para crearlarápidamente.
Puedo crearla directamente en la ficha “Crear” ”Diseño de consulta”
Puedo decidir qué campos de la tabla agregare a la consulta.
Consultas de tablas varias: son consultas que puedogenerar utilizando la información de más de una tabla.
Las tablas deben estar relacionados.
Puedo agregar criterios.
Consultas con criterios: Son consultas ya hechas a las que agrego un criterio paraseleccionar qué información quiero mostrar.
Se escribe en la fila “Criterios” ubicada en la rejilla que aparece en la vista “Diseño”.
Para definir los criterios se pueden utilizar operadores...