ACCESS





FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS




ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMAS: CAMPOS CALCULADOS EN UNA TABLA
FORMULARIOS
INFORMES
CONSULTAS
MACROS

Ing. CARLOS EBLA
NOMBRE: REA NAYELY

CURSO: TERSERO “1”
FECHA: 22 DE OCTUBRE DEL 2013


INDICE












TABLA DE ILUSTRACIONES
IMÁGENES




TABLASOBJETIVOS
























INTRODUCCION
CAPITULO I
CAMPOS CALCULADOS EN ACCESS
1.1. DEFICION
En el 2010 de Access, puede crear campos de tabla que calculan valores. Los cálculos pueden incluir los valores de campos en la misma tabla, así como las funciones integradas de Access.
 Notas: El cálculo no puede incluir campos de otras tablas o consultas.
Losresultados del cálculo son de solo lectura.
Crear un campo calculado
Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegación.
Desplácese horizontalmente a la columna situada más a la derecha de la tabla y haga clic en el encabezado de columna Haga clic para agregar.
En la lista que aparece, haga clic en Campo calculado y, a continuación, haga clic en el tipo de datos que desee para el resultado.Access muestra el Generador de expresiones.
Comience a escribir el cálculo que desea realizar en este campo, por ejemplo:
[Cantidad] * [precio unitario]
 Nota:    Resulta que no es necesario que la preceda la expresión con un signo igual (=) .
Haga clic en Aceptar.
Access agrega el campo calculado y, a continuación, resalta el encabezado de campo para que escriba el nombre del campo.Escriba un nombre para el campo calculado y presione ENTRAR.
Modificar un campo calculado
Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegación.
Haga clic en el campo calculado en la que desea modificar.
En la Campos ficha, en el de Propiedades grupo, haga clic en Modificar la expresión .
Access muestra el Generador de expresiones.
En el cuadro de expresión, realice las modificacionesnecesarias para el cálculo.
 Nota    No es necesario que la preceda la expresión con un signo igual ( de =).
Haga clic en Aceptar.
1.1.1. Campos Calculados:
Los campos calculados permiten utilizar, en las columnas de la vista de diseño de la consulta, información que no proviene de un campo, sino de una operación con valores de otros campos.
Vamos a verlo mejor con un ejemplo, en nuestra tabla"producto".

IMAGEN , Campos Calculados

Tenemos listados, el producto, el precio de la unidad y también las unidades en existencias.

Supongamos que necesitemos conocer cuál es el valor total de los artículos que tenemos en el almacén.
Sería sencillo calcular, el total de seria el resultado de multiplicar las "Unidades En Existencia" por el "Precio Unidad" de cada artículo.
Vamos ahacerlo, o mejor dicho, vamos a dejar que Access lo haga por nosotros.
Como ya sabemos utilizar el asistente, vamos a aprender ahora a hacerlo desde al ventana de diseño.
El primer paso, como siempre es acudir a la ventana de base de datos abrir la ventana de las consultas.

IMAGEN , Pasos de Campos Calculados

Y desde aquí

IMAGEN , Pasos Campos Calculados

Vamos a pulsar la opción crearuna consulta en vista de diseño.
En la ventana "Mostrar tabla" seleccionaremos la tabla "Productos"

IMAGEN , Ventana de Campos Calculados

Y una vez seleccionada, pulsaremos agregar.
En la venta de "Consulta de selección", en su sección superior, aparecerá la tabla que hemos escogido "Productos", con todos los campos que la componen.
Nosotros solo necesitaremos "Nombre Producto" ,"Descripción Producto", "Precio Unidad" y "Unidad En Existencias".

IMAGEN , Consulta de Camp. calcula

1.1.2. Como Crear Campos Calculados
Con el ratón pincharemos sobre los campos que necesitemos y los "arrastraremos" hasta la cabecera de las columnas de la cuadricula

IMAGEN , Como Crear Campos Calculados,
Vemos como automáticamente las filas "Tabla" y "Mostrar" se rellenan con solo situar en...