Access

Páginas: 3 (591 palabras) Publicado: 8 de enero de 2014
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Cómo utilizar Microsoft Access

El programa Microsoft Access permite crear bases de datos, tablas, formularios u otros informes. UtilizandoMicrosoft Access es posible personalizar tus propios archivos o usar plantillas integradas para crearlos. Access también te proporciona las herramientas y características que necesitas para realizar unseguimiento de cifras de venta, datos de clientes o cualquier otra información relacionada con la empresa utilizando un formato de filas y columnas. También puedes crear una base de datos para uso personalo compartir información entre varios departamentos de la empresa.
Pasos
1Construir una nueva base de datos.
2Abre Microsoft Access y a continuación busca la pestaña "Nuevo”.
3Selecciona la opción"Base de datos en blanco" si quieres usarla en tu escritorio.
4Escoge "Base de datos Web en blanco" si vas a subirlo a la Web.
5Ponle un nombre a tu nueva base de datos
Cuando se abra una nuevaventana a la derecha del menú "Base de datos en blanco", escribe el nombre del archivo de la base de datos en el cuadro "Nombre de archivo". Selecciona "Crear " para generar el nuevo archivo de base dedatos. Este archivo incluye también una tabla denominada "Tabla 1".
6Abrir una plantilla
7Debes ir a "Archivo".
8Selecciona "Nuevo".
9Haz clic en "plantillas disponibles".
10- La funciónplantillas te permite elegir entre plantillas utilizadas recientemente, las favoritas o plantillas de Office.com. Pulsa el botón "Crear" después de haber elegido una plantilla.
11Agregar datos en el archivode Access
12Debes introducir la información en la tabla de base de datos Access. Luego aparecerá un cursor parpadeante en la primera celda vacía de la fila que dirá "Haga clic para Agregar."13Escribe la información en esa primera celda.
14Copia y pega información de archivos desde otros programas, como Microsoft Office Excel, como alternativa. Resalta la información en Excel y pulsa "Ctrl +...
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