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A P R E N D I Z A J E

EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPARÓ CON FINES
ESTRICTAMENTE ACADÉMICOS, DE ACUERDO CON
EL ARTÍCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO
TEXTO ES EL SIGUIENTE:
ARTÍCULO 32:
“Es permitido utilizar obras literarias, artísticas o parte de
ellas, a título de ilustración en obras destinadas a la
enseñanza, por medio de publicaciones, emisiones o
radiodifusiones, ograbaciones sonoras o visuales, dentro
de los límites justificados por el fin propuesto, o comunicar
con propósito de enseñanza la obra radiodifundida para
fines escolares, educativos, universitarios y de formación
personal sin fines de lucro, con la obligación de mencionar
el nombre del autor y el título de las obras utilizadas”.

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Instituto Colombiano de Aprendizaje
Elaborado por:Heladio Polo Castro

Editado por:
Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP

© Prohibida la reproducción parcial o total
bajo cualquier forma
(Art. 125 Ley 23 de 1982)
Bogotá – Colombia
Versión 02 - Enero 2011
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I N S T I T U T O

C O L O M B I A N O

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A P R E N D I Z A J E

ContenidoPRESENTACIÓN__________________________________________________________ 5
GUÍA METODOLÓGICA ____________________________________________________ 6
LOGROS GENERALES ____________________________________________________ 9
1. UNIDAD DE APRENDIZAJE 1 ___________________________________________ 10
1.1. Bases de Datos en Access:
10
1.2. Introducción:
10
1.2.1. Entorno Básico de Access 2010:
11
1.2.2. Comandos del Menú Archivo
11
1.2.3. Conceptos Básicos deObjetos en Access
12
1.2.4. Base de Datos Relacional
14
1.2.5. Registro (base de datos)
15
1.2.6. Campo (Columna):
15
1.2.7. Tabla (base de datos)
16
1.2.8. Clave Principal:
17
1.2.9. Clave Foránea:
17
1.2.10.
Relaciones:
17
1.2.10.1. Relaciones Uno a Uno:
17
1.2.10.2. Relaciones Uno a Varios:
17
1.2.10.3. Relaciones Varios a Varios:
17
1.3. Pasos para diseñar una Base deDatos Relacional:
18
1.3.1.1. Paso Uno (Determinar El Propósito de la base de Datos):
18
1.3.1.2. Paso Dos (Determinar las tablas necesarias):
18
1.3.1.3. Paso Tres (Determinar los campos necesarios):
18
1.3.1.4. Paso Cuatro (Determinar las relaciones):
19
1.3.1.5. Paso Quinto (Realizar el mantenimiento de la base de datos):
19
2. UNIDAD DE APRENDIZAJE 2___________________________________________ 24
2.1. Determinar el Propósito De La Base De Datos:
25
2.2. Determinar las tablas (Entidades) requeridas:
25
2.3. Determinar los Campos (Atributos) para cada tabla:
26
2.4. Modelo Entidad- Relación:
26
2.4.1. Realizar el mantenimiento de la base de datos:
27
2.4.2. Implementación de la Base De Datos en Access:
28
2.5. Inicio con Access:
28
2.6. Crear Tablas En Access:29
2.7. Configurar Cuadros Combinados en campos de Tablas
32
2.8. Crear Las Relaciones pertinentes en Access:
33

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A P R E N D I Z A J E

2.9. Diseñar e implementar el entorno gráfico (Formularios):
36
2.10.
Añadir controles Visual a un Formulario:
39
2.11.
Añadir controles de comando en un Formulario:40
2.12.
Diseño de Subformularios:
45
2.13.
Diseño de Cuadros combinados en Formularios - Subformularios:
47
2.14.
Diseño de Cuadros de textos para cálculos en Formularios – Subformularios 49
3. UNIDAD DE APRENDIZAJE 3 __________________________________________ 53
3. Diseño y creación de Consultas:
53
3.1.1. Consultas de selección básicas con una sola tabla:
54
3.1.2. Consultas deselección básicas con una sola tabla y el uso de criterios de
selección:
57
3.1.3. Consultas de selección con más de una tabla y campos calculados: 58
3.1.4. Consultas de selección parametrizadas con más de una tabla:
63
3.1.5. Diseño de Consultas de acción:
65
3.1.5.1. Consultas de creación de tabla.
65
3.1.5.2. Consultas de actualización.
67
3.1.5.3. Consulta de eliminación
68...