Access

Manual de Microsoft
Access 2007
Base de Datos

2013

Manual de Microsoft Access 2007

Microsoft Access
Es un programa que forma parte del paquete de Office que sirve para crear pequeñas bases de datos de forma
sencilla, con diseños de aplicaciones utilizando asistentes. La ventaja de Microsoft Access es que el va programando
internamente por nosotros.
Bases de Datos
Una base dedatos es un conjunto de información perfectamente ordenada y clasificada, el orden de la misma
deberá estar uniformemente, ya que de esta forma los datos podrán ser consultados de manera más precisa,
arrojando mejores resultados.
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito en particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de unacolección de música. Una base de datos se
compone de Tablas, Consultas, Formularios, Informes y Páginas de acceso.

Concepto de base de datos y sus componentes básicos:
a)
b)
c)
d)
e)

base de datos: conjunto de tablas
tabla: conjunto de registros
registro: conjunto de campos
campo: conjunto de datos
dato: carácter, letra, número, signo, etc.

Iniciando Access.

Manual delparticipante

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Crear una base de datos en blanco
1. Abra Access y en la página Introducción a Microsoft Office Access, haga clic en Base de datos en blanco.
2. En el panel derecho Base de datos en blanco, escriba un nombre para la nueva base de datos en el cuadro Nombre de
archivo, sí desea cambiar la ubicación del archivo, haga clic en Examinar , situadojunto al cuadro Nombre de archivo, busque
la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Por último haga clic en el botón Crear.
4. Access creará la base de datos y, a continuación, abre una tabla vacía denominada “Tabla1” en la vista Hoja de datos, y sitúa
el cursor en la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo, al que inteligentemente Access asigna un tipo de datoadecuado a los datos que recibe.

Manual del participante

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Partes de una base de datos
Los componentes típicos de una base de datos hecha en Access son:

Manual del participante

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Tablas
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se
almacenan enfilas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en
una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo
en una base de datos es la forma de organizarse los datos. Para lograr la máxima flexibilidad para una base de
datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que nohaya redundancias.
Cada fila de una tabla se denomina “registro” y es donde se almacena cada información individual. Cada registro
consta de campos (al menos uno). Los “campos” corresponden a las columnas de la tabla y se deben configurar con
un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.

Es una colección de datos sobre un tema específico, comoproductos o proveedores. Al usar una tabla
independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos
más eficaz y menos errores de entrada de datos. Una

Consulta
Se utilizan las consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como
el origen de registros para formularios, informes y páginas deacceso de datos. Existen varios tipos de consultas en
Access.

Formulario
Se utiliza fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos. También se puede utilizar un
formulario como un panel de control que abre otros formularios e informes de la base de datos, o como un cuadro
de diálogo personalizado que acepta las entradas del usuario y realiza una acción basada en las...