Access

 Access
 Es un programa sistema de gestion de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office,aunque no se incluye en el paquete “básico”. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información,entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizarcálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.





















Funsiones
Sumar datos mediante una consulta
En este artículo seexplica cómo usar un tipo de función denominado función de agregado para sumar los datos de un conjunto de resultados de consulta. Se explica asimismo brevemente cómo usar otras funciones de agregado,como CUENTA y PROMEDIO para contar o calcular el promedio de los valores de un conjunto de resultados. Además, se explica cómo usar la fila Total, una nueva característica de Microsoft Office Access2007 que se usa para sumar datos sin que haya que modificarse el diseño de las consultas.

Obtener información sobre las formas de sumar datos
Se puede sumar una columna de números de una consultamediante un tipo de función denominado función de agregado. Las funciones de agregado realizan un cálculo en una columna de datos y devuelven un solo valor. Access incluye varias funciones deagregado, como son Suma, Cuenta, Promedio (para calcular promedios), Mín yMáx. Los datos se suman agregando la función Suma a la consulta; se realiza un recuento de los datos usando la función Cuenta, etc.Preparar datos de ejemplo
Las secciones Cómo de este artículo proporcionan tablas de datos de ejemplo. En los pasos Cómo se utilizan las tablas de ejemplo para ayudar a entender cómo funcionan...