Access

CAPITULO IV
4. MICROSOFT ACCESS
4.2 ¿Qué es Access?
Podemos definir Access como una herramienta para la administración de bases de datos relacionales. una base de datos es una colección de datos relacionados a un tema particular, Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente devarias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
una lista de datos. Cuando se efectúa una lista de direcciones, nombres, productos, se está generando una base de datos. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas(formadas por filas y columnas). un programa de administración de bases de datos, es mucho más potente que la lista realizada en un documento de Word,pues permite:
Almacenar datos, Buscar datos, Analizar e imprimir información Manejar datos, Compartir datos. Generalmente, las bases de datos consisten de varios elementos; una base de datos Access puede contener seis tipos diferentes de objetos. Algunos se utilizarán siempre (como las tablas), otros rara vez (como los módulos).
CARACTERISTICAS ES UN SISTEMA INTERACTIVO DE ADMINISTRACION DE BASEDE DATOS PARA WINDOWS. ACCESS TIENE LAS CAPACIDAD DE ORGANIZAR, BUSCAR Y PRESENTAR LA INFORMACION RESULTANTE DEL MANEJO DE SUS BASES DE DATOS.
- FACILITA LA ADMINISTRACION DE DATOS
-ACCESS ES POSIBLE PRODUCIR FORMULARIOS E INFORMES SOFISTICADOS Y EFECTIVOS.
-PERMITE LOGRAR UN CONSIDERABLE AUMENTO EN LA PRODUCTIVIDAD, PERMITE AUTOMATIZAR FACILMENTE MUCHAS TAREAS SIN NECESIDAD DE PROGRAMAR.
4.3Breve historia de Access
Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de 1993 se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic. Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional Suite .Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cadaversión de Office. Esto incluye el Access 97, 2000 , 2002 , 2003 y Access 2007 . Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permitir el almacenamiento de múltiples valores en un campo. Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para Windows. Microsoft Access se convirtió rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva eliminando lacompetencia que no daba transición en el mundo MS-DOS. Su nombre código fue Cirrus, el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual Basic, Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BÁSIC debía ser co-desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder.

4.4 Ventajas de Access
- Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent, cualquierusuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.
- Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas. Los formularios y los informes ya están diseñados para mayor comodidad, pero puede personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades empresariales.
- Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información. La creación de uninforme en Office Access 2007, Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas.
* Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.
* Actualizar y recopilar información directamente del origen. Con Office Access 2007.

4.5 Desventajas de Access
- Tiene limitaciones en elprocesamiento de las búsquedas, además que si la quieres usar para ambientes corporativo no te va a servir por su poca estabilidad, si quieres usarla para proyectos o bases de pequeños negocios que no requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar.
* Si quiere una base de datos más robusta, para ambientes más grandes, aunque un poco más complicada puede usar MYSQL es gratuita si es para sistemas...