ACCESS


TRABAJO DE INFORMATICA DE ACCESS.


Alejandra Gonzalez Mantilla



Lic. GILMA GUERRA.



10 - D.





COLEGIO DISTRITAL MARIE POUSSEPIN.



BARRANQUILLA.

1. Escribe el nombre de las barras que nos muestra Access.
Barra de título: es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access. En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar,maximizar y cerrar.




Barra de menú: es la barra donde se encuentra unas opciones que al seleccionarlas, se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.





Barra de acceso rápido: contiene las operaciones más habituales de Access como guardar y deshacer


La pestaña Archivo es especial y como tal, está destacadacon un fondo rosado. Al contrario que el resto de pestañas, no despliega una ficha típica de la cinta de opciones con herramientas para modificar el documento, sino que despliega un menú con acciones relativas al propio archivo: Guardar, Imprimir, Abrir... En versiones anteriores se encontraban en el botón Office.










Barra de estado: nos muestra una breve reseña de la acción dedeterminado comando. Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación. Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.




2. Utilidad de Access
Microsoft Access es una aplicación cliente de los motores de bases de datos relacionales Microsoft Jet y Microsoft Access
Es másque un sistema de administración de bases de datos relacional, ya que incluye las siguientes características:
Editor de consultas y tablas.
Editor de formularios.
Editor de informes.
Editor de macros de Visual Basic for Applications.
Editor de páginas de acceso a datos.


3. Utilidad del asistente para búsqueda
El asistente para búsquedas se utiliza al crear una columna de búsqueda enla vista hoja de datos, al arrastrar un campo desde el panel lista de campos hasta una tabla que se abre en la vista hoja de datos y, en la vista diseño, al seleccionar asistente para búsquedas en la columna tipo de datos. El asistente le guía en los pasos necesarios para crear una columna de búsqueda y establece automáticamente las propiedades de campo apropiadas de acuerdo con sus elecciones.4. Escribe los tipos de datos que tiene Access y un ejemplo para cada uno.
Texto: Cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos, su longitud por defecto es de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: Se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones, con longitud fija de 65.535 caracteres.
 Numérico: Para datosnuméricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: Para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
 Moneda: Para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derechadel mismo.
 Auto numérico: Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.
 Sí/No: Calores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No,Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
 Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hojade cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
 Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta cuatro partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página....