access

¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas.
Access 2010 es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas
diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes
y otra de las facturas enviadas.
Objetos de una base de datos
TIPO

DESCRIPCIÓN
Sonlos objetos básicos, en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan el resto de
Tablas
los objetos.
A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva
Consultas (como por ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha
por nuestros clientes).
Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datosde una forma más cómoda y
Formularios
visiblemente más atractiva.
Informes
Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Crear una base de datos en Access 2010
Para abrir Microsoft Access 2010 hemos de ir a Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft
Access 2010.
Para crear una base de datos, en la
pestaña Archivo hacemos click enBase de datos en blanco y después
en Crear. En la parte inferior
derecha de la ventana se nos indica
el nombre que se le dará por defecto
y en qué carpeta será creada.

Podremos darle otro nombre antes de
guardarla, y haciendo click en el
icono
se nos mostrará un cuadro
de diálogo en el que podremos
seleccionar otra carpeta para
guardarla, así como especificar la
versión de base dedatos con la que
deseamos trabajar (observemos como
Access 2010 continua trabajando con
el mismo formato usado en Access
2007).
Los archivos de base de datos de Microsoft Access 2010 tienen extensión .accdb.
Una vez creado el archivo de base de datos se mostrará la ventana principal de Access 2010.

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Para mostrar los diferentes objetos haremos click en el panel Todos los objetos deAccess situado en la
parte izquierda de la ventana.

Planificar una tabla
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro, así todos los campos de
un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro diferente...

Registro 1
Registro 2
Registro 3
Registro 4

CAMPOS
Cliente Nombre
1
Alberto
2
Antonia
3
Marta
4
Pedro

ApellidosRodríguez López
Perera Perera
Mena Medina
Perera Pérez

Dirección
c/La Esquina, 23
c/Fanegas, 45
c/Macetas, 14
c/España, 9

CPostal
38156
38156
38154
38155

Antes de crear las tablas en Microsoft Access 2010 tenemos que planificar los tipos de campos que
necesitaremos:
TIPO DE CAMPO
Texto
Memo
Numérico
Fecha/Hora
Moneda
Autonumérico
Sí/No
Objeto OLE
HipervínculoDESCRIPCIÓN
Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.
Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.
Para introducir números.
Para introducir datos en formato fecha u hora.
Para introducir datos en formato número de tipo moneda.
En este tipo de campo, Access 2010 numera automáticamente el contenido
Campo lógico del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
Paraintroducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
Inserta un enlace que nos lleva a una página web.
Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra
Asistente para búsquedas
tabla.

Crear una tabla

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Para crear una tabla en Access 2010 haremos click en la
pestaña Crear y a continuación en Diseño de tabla.
En la parte inferior de la ventana escribiremoslos nombres de
los campos y su tipo, entre otras propiedades.

Al guardar la base de datos introduciremos un nombre para la tabla creada:

Propiedades de los campos
Cada campo de una tabla posee unas determinadas propiedades con la que configurarlo, y es preciso
tener en cuenta que si se modifican después de haber introducido datos se puede perder la información
introducida.
A...