Access

El proceso de respaldo y recuperación
En ningún momento podemos permitir que nuestros datos sean dañados o destruidos en su totalidad. Debemos establecer los mecanismos necesarios para que, en caso de tener una situación grave, podamos regresar al último estado correcto de una base de datos. Este proceso es conocido como recuperación de una base de datos.
La mejor práctica que podemos tenerpara facilitar la recuperación de cualquier base de datos es hacer continuamente copias o respaldos de cada una de nuestras bases de datos. Si ocurre cualquier problema solo será necesario restaurar la última copia de seguridad (respaldo) para recuperar la última versión estable de nuestra base de datos.
Respaldar una base de datos Access
Para respaldar una base de datos Access que estáactualmente abierta debemos ir a la ficha Inicio e ir a la sección Guardar & Publicar para seleccionar la opción Guardar base de datos como y posteriormente, dentro de la sección Avanzadas, elegir la opción Realizar copia de seguridad de la base de datos.

Al pulsar el botón Guardar como se mostrará un cuadro de diálogo sugiriendo un nombre para el respaldo que contendrá la fecha actual.

Finalmentepulsa el botón Guardar para respaldar la base da datos. Access creará una copia de seguridad en la ubicación elegida de manera que esté disponible. Para restaurar una base de datos que está dañada será suficiente con sobrescribir el archivo actual con el último respaldo guardado.








Tareas básicas para una base de datos de escritorio de Access 2013
Las bases de datos de Access puedenayudarle a almacenar y a hacer un seguimiento de cualquier tipo de información, como inventarios, contactos o procesos empresariales. Veamos las rutas que puede tomar para crear una base de datos de escritorio de Access, agregar datos a ella y obtener información sobre los siguientes pasos para personalizar y usar la nueva base de datos.
 NOTA    Si le interesan más los nuevos tipos deaplicaciones Access que están diseñadas para la web, vea cómocrear una aplicación de Access y obtener información sobre las tareas básicas de una aplicación de Access.
Para más información sobre las nuevas funciones, consulte Novedades de Access 2013.
Selección de una plantilla
Las plantillas de Access tienen tablas, consultas, formularios e informes integrados que están preparados para utilizarse. Aliniciar Access, lo primero que verá es una selección de plantillas y podrá buscar más en línea.

1. En Access, haga clic en Archivo > Nuevo.
2. Seleccione una plantilla de base de datos de escritorio y escriba un nombre para la base de datos en Nombre de archivo. (Si no encuentra una plantilla que se adapte a usted, use el cuadro Buscar plantillas en línea ).
3. Puede usar la ubicaciónpredeterminada que Access muestra debajo del cuadro Nombre de archivo o puede hacer clic en el icono de carpeta para elegir una.
4. Haga clic en Crear.

Según la plantilla que elija, puede que tenga que hacer una de las acciones siguientes para empezar a trabajar:
Si en Access se muestra un cuadro de diálogo de Inicio de sesión con una lista de usuarios vacía:
1. Haga clic en Nuevo usuario.
2. Relleneel formulario Detalles del usuario.
3. Haga clic en Guardar y cerrar.
4. Seleccione el nombre de usuario que acaba de indicar y, después, haga clic en Iniciar la sesión.
Si en Access se muestra un mensaje de Advertencia de seguridad en la barra de mensajes y confía en el origen de la plantilla, haga clic en Habilitar contenido. Si la base de datos solicita que inicie la sesión, vuelva ainiciarla.
Para más información, vea creación de una base de datos de escritorio de Access a partir de una plantilla.
Creación de una base de datos desde cero
Si ninguna de las plantillas se ajusta a sus necesidades, puede iniciar una base de datos de escritorio en blanco.
1. En Access, haga clic en Nuevo > Base de datos de escritorio en blanco.
2. Escriba un nombre para la base de datos en el...