Access
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Publicado: 16 de diciembre de 2012
Diseño de una base de datos con Access
1. Creación de una base de datos en Access 1
2. Propiedades en los campos de una tabla 3
3. La vista Diseño y la vista Hoja de datos 6
4. Definir relaciones entre tablas 7
5. Trabajar con índices 10
6. Práctica 11
7. Bibliografía 12
Creación de una base de datos en Access
Se va a crear una base de datos, liga.mdb, para almacenarla información de una liga de fútbol. Esta base de datos está formada por varias tablas Equipos, Jugadores y Partidos.
Para crear una tabla, primero se ha de seleccionar Nuevo del menú Archivo.
En la barra de herramientas de la derecha seleccionar Base de datos en blanco … :
[pic]
fig.1
Le damos un nombre ala base de datos liga.mdb y pulsamos Crear.
Desde la ventana de la base de datos, en Tablas (fig.2), se selecciona Crear una tabla en vista diseño y verá la pantalla siguiente (fig.3):
fig. 2 fig. 3
Con la vista Diseño de latabla (fig.3), se ve una lista de los campos que formarán la tabla. De cada campo podemos definir un nombre, un tipo de datos para ese campo y una descripción del campo (p. ej.: nº de caracteres, el formato que tendrá la fecha, qué significa ese campo). Para crear una tabla:
1) crearemos los campos uno a uno.
2) asignamos una clave principal a la tabla.
3) le damos un nombre ala tabla.
Vamos a crear las siguientes tablas, pero antes de poder guardarlas hay que asignarles una clave principal, cómo se explica a continuación.
|JUGADORES |código |texto 10 caracteres |
| |nombre |texto 20 caract. |
| |dirección |texto 40 caract. |
||teléfono |texto 10 caract. |
|EQUIPOS |código |texto 10 caract. |
| |nombre |texto 20 caract. |
| |capitán |texto 30 caract. |
| |sede |texto 40 caract. |
|PARTIDOS |código|texto 10 caract. |
| |nombre |texto 40 caract. |
| |fecha |fecha/hora (Fecha corta) |
| |hora |fecha/hora (Hora corta) |
| |campo |texto 30 caracteres |
| |resultado_casa |número || |resultado_contrario |número |
La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla. No se puede definir más de una clave principal, pero la clave puede estar formada por varios campos de una misma tabla. Es importante recordar que un campo o combinación de campos que forman la clave principal de la tabla no puede contenervalores nulos y no puede haber dos filas de la tabla con el mismo valor en el/los campo/s que forman la clave principal. Una vez puesta la clave principal en la tabla, cuando se intente insertar una nueva fila con valores que no cumplan esto, el sistema dará un error y no dejará crear esa fila.
Para asignar una clave principal a un campo:
• Pulsar con el botón derecho sobre[pic] del campo que será la clave principal.
• Pulsar sobre Clave principal.
• A la izquierda del nombre del campo, aparecerá una llave indicando que dicho campo es clave principal de la tabla.
Si la clave principal está formada por varios campos, se seleccionan todos los campos que formarán la clave, pulsando a la vez en [pic] (de cada campo) y la tecla Ctrl....
1. Creación de una base de datos en Access 1
2. Propiedades en los campos de una tabla 3
3. La vista Diseño y la vista Hoja de datos 6
4. Definir relaciones entre tablas 7
5. Trabajar con índices 10
6. Práctica 11
7. Bibliografía 12
Creación de una base de datos en Access
Se va a crear una base de datos, liga.mdb, para almacenarla información de una liga de fútbol. Esta base de datos está formada por varias tablas Equipos, Jugadores y Partidos.
Para crear una tabla, primero se ha de seleccionar Nuevo del menú Archivo.
En la barra de herramientas de la derecha seleccionar Base de datos en blanco … :
[pic]
fig.1
Le damos un nombre ala base de datos liga.mdb y pulsamos Crear.
Desde la ventana de la base de datos, en Tablas (fig.2), se selecciona Crear una tabla en vista diseño y verá la pantalla siguiente (fig.3):
fig. 2 fig. 3
Con la vista Diseño de latabla (fig.3), se ve una lista de los campos que formarán la tabla. De cada campo podemos definir un nombre, un tipo de datos para ese campo y una descripción del campo (p. ej.: nº de caracteres, el formato que tendrá la fecha, qué significa ese campo). Para crear una tabla:
1) crearemos los campos uno a uno.
2) asignamos una clave principal a la tabla.
3) le damos un nombre ala tabla.
Vamos a crear las siguientes tablas, pero antes de poder guardarlas hay que asignarles una clave principal, cómo se explica a continuación.
|JUGADORES |código |texto 10 caracteres |
| |nombre |texto 20 caract. |
| |dirección |texto 40 caract. |
||teléfono |texto 10 caract. |
|EQUIPOS |código |texto 10 caract. |
| |nombre |texto 20 caract. |
| |capitán |texto 30 caract. |
| |sede |texto 40 caract. |
|PARTIDOS |código|texto 10 caract. |
| |nombre |texto 40 caract. |
| |fecha |fecha/hora (Fecha corta) |
| |hora |fecha/hora (Hora corta) |
| |campo |texto 30 caracteres |
| |resultado_casa |número || |resultado_contrario |número |
La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla. No se puede definir más de una clave principal, pero la clave puede estar formada por varios campos de una misma tabla. Es importante recordar que un campo o combinación de campos que forman la clave principal de la tabla no puede contenervalores nulos y no puede haber dos filas de la tabla con el mismo valor en el/los campo/s que forman la clave principal. Una vez puesta la clave principal en la tabla, cuando se intente insertar una nueva fila con valores que no cumplan esto, el sistema dará un error y no dejará crear esa fila.
Para asignar una clave principal a un campo:
• Pulsar con el botón derecho sobre[pic] del campo que será la clave principal.
• Pulsar sobre Clave principal.
• A la izquierda del nombre del campo, aparecerá una llave indicando que dicho campo es clave principal de la tabla.
Si la clave principal está formada por varios campos, se seleccionan todos los campos que formarán la clave, pulsando a la vez en [pic] (de cada campo) y la tecla Ctrl....
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