Access

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE Cs. ADMINISTRATIVAS Y EDUCACION
ESCUELA DE ADMINISTRACION












INTRODUCCION A MICROSOFT ACCESS







AUTOR (ES):
Alfonzo, Carlos
Bohorquez, Lorianny
Pernalete, Darwin
Sarmiento, Jean
Villalobos, Kelwuin

ASESOR METODOLÓGICO
Molleda, Kellysabel

TUTOR DE CONTENIDO
Molleda, KellysabelCiudad Ojeda, 09-11-2015

























INTRODUCCION A MICROSOFT ACCESS






















1. Definición de Microsoft Access.

Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que forma parte de la suite Microsoft Office y es ampliamente utilizada alrededor del mundo como repositorio de  información de muchas aplicaciones.
Los usuarios de Access pueden crear tablas,consultas (queries), formularios e informes que permiten almacenar y presentar la información contenida dentro de la base de datos. Aunque Access tiene cierta compatibilidad con el lenguaje SQL no es indispensable tener un conocimiento previo de él ya que la herramienta provee de una interface gráfica que nos permitirá consular fácilmente los datos almacenados.
Es importante que toda persona que sededica al análisis de datos tenga un conocimiento de esta herramienta, ya que dado su amplio uso, seguramente se encontrarán en la necesidad de consultar o extraer información almacenada en una base de datos Access.
2. Funciones
Almacenamiento de datos
Microsoft Access puede almacenar datos en tablas. El usuario puede definir los campos en las tablas, así como también el formato.
Información deconsulta
Access puede modificar, eliminar, añadir, y aislar la información en tablas. Las consultas se utilizan para manipular o seleccionar la información.
Entrada de datos
Los datos pueden ser introducidos manualmente en Acces mediante formularios. Si los datos residen en una hoja de cálculo de Excel o de texto (*.txt), se puede importar a Access.
Reportes
Access tiene la capacidad de colocar lainformación de la base de datos en un formato imprimible. Los informes se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.


Tareas automatizadas
Access tiene macros que automatizan tareas rutinarias. Por ejemplo, si los datos deben ser exportados regularmente, crea una macro para realizar esa tarea.
3. Elementos
a) Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa oevento ordenadas, como en una hoja de calculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.



b) Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.
Los formularios bien realizados son los que ayudan aque el proceso de búsqueda de información, en la base de datos, en el momento en que sea solicitada por el usuario.



c) informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una pagina.
Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios.


c) Consultas: Es una solicitud de información al computador acercade la base de datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.







d) Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema.
e) Modulos: Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.
f) Campos:Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información específica...