Accesss

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

ING. ANA PAULINA VILCHIS GARCÍA

NEGOCIOS INTERNACIONALES.

GRUPO: 01C

INDICÉ

Introducción 3
Historia del Access 4
¿Qué es el Access? 5
Elementos del Access 6
Conceptos Básicos de una Base de Datos 7
Consultas 8
Base de Datos Relacionales de Access 9
Cuando abre Access
Crear una base de datos de cero 10
Empezar a usar una base de datos 11Agregar una tabla
Crear un Tabla 12
¿Cómo crear una tabla? 13
Conclusiones 14


INTRODUCCIÒN.
El Microsoft Access es un software utilizado para el desarrollo de sistemas de Base de Datos. Él está basado en el argumento de las bases de datos relacionales en el cual el usuario/proyectista mantiene informaciones organizadas en forma tabular. No es el objetivo de esta apostilladetallar cualquier metodología de análisis de sistemas orientado a la especificación de soluciones basadas en el argumento relacional. Normalmente este análisis y reflexión previos, constituyen pasos importantes para la obtención de buenos sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación de informaciones.A lo largo del texto, se emplea un ejemplo/modelo muy simple basado en apenas tres tablas. Loque se desea automatizar es una nómina de empleados donde, además de las informaciones típicas de nombre y número, participan informaciones asociadas referentes al departamento del empleado, su cargo y su salario. Estas informaciones constan en otras dos listas. Estas listas son naturalmente tabulares y su exacto contenido queda evidente a lo largo del texto.El texto que sigue no pretende de formaalguna agotar todos los recursos y posibilidades del Access. En general, los puntos más relevantes y de utilidad más inmediata fueron abordados. Se intentó evitar el detalle minucioso principalmente en referencia a los recursos estéticos de la pantalla. Además de esto, ciertamente, hay puntos que simplemente fueron olvidados o ignorados a lo largo de esta compilación. La parte de programación noes abordada en este texto introductorio.Todos los contenidos de una Base de Datos en Access son reunidos en un único archivo de extensión mdb. Para abrir una Base de Datos Basta seleccionar el archivo de la pantalla de diálogo del menú Archivo opción Abrir Base de Datos. Para crear una nueva Base de Datos se selecciona la opción Nueva Base de Datos.El Access también crea un archivo de extensiónlbd. Este archivo tiene utilidad en habientes multiusuario donde una misma Base de datos puede estar siendo accedido simultáneamente por varios usuarios. Si este no fuera el caso, entonces no es necesario preocupare con este archivo. Inclusive no es necesario copiar el archivo conjuntamente con el archivo de extensión mdb, por ejemplo, para un disco. El Access recrea el archivo ldb si el noestuviera presente. |
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HISTORIA DEL ACCESS
Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otrosprogramas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
Originalmente, el software funcionó bien con bases de datosrelativamente pequeños, pero las pruebas mostraron algunas circunstancias que causaban la corrupción de los datos. Por ejemplo, el tamaño de los archivos de más de 10 MB (teniendo en cuenta que la mayoría de los discos duros eran más pequeños que 500 MB en ese entonces) así como una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas puede...