AccessXPBasico






















C u r s o d e

M I C R O S O F T A C C E S S X P







N i v e l B á s i c o























Ing. Alexandra Castro

C o n t e n i d o

Índice de capítulos

Servicio de Informática


1. INTRODUCCIÓN 1

1.1. ¿Qué es una base de datos? 1

1.2. Conceptos generales: tabla, registro y campo 2

1.3. Tipos de bases de datos: planas y relacionales 3

1.4. Algunasconsideraciones sobre diseño de bases de datos 5

1.5. Bases de datos en red 5

1.6. Utilidad de una base de datos 5

1.7. Iniciar y salir de Microsoft Access 5

1.8. La pantalla de Access 6

1.9. La ayuda de Access 8

1.10. Creación de una base de datos con Access 11

1.10.1. Estructura de ficheros de Access 11

1.10.2. ¿Cómo crear un fichero de base de datos? 11

1.10.3. Crear un nuevo fichero de base dedatos 14

1.11. Lo nuevo en Access XP 8

1.11.1. Mejoras generales de la suite Office XP 8

1.11.2. Mejoras específicas de Microsoft Access 8

2. TABLAS 15

2.1. ¿Cómo crear una tabla? 15

2.2. Las vistas de la tabla 16

2.2.1. Vista Hoja de datos 16

2.2.2. Vista Diseño 17

2.2.3. Inserta un campo 19

2.2.4. Introducir el nombre del campo 20

2.2.5. Elegir el tipo de dato 20

2.2.6. Mover uncampo 21

2.3. La clave principal 22



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2.3.1. Tipos de clave principal 23

2.4. Guardar la tabla 25

2.5. Abrir y trabajar con una tabla 25

2.5.1. Introducir datos en la tabla 25

2.6. Relaciones entre tablas 26

3. CONSULTAS 28

3.1. Creación de consultas 28

3.1.1. Añadir tablas 28

3.1.2. Añadir campos 30

3.1.3. Modo diseño y hoja de datos 30

3.2. Consultas deselección 30

3.2.1. Criterios de selección 31

3.2.2. Ordenación 32

3.2.3. Agrupaciones 32

3.3. Consultas de acción 33

3.3.1. Creación de tabla 33

3.3.2. Actualización 34

3.3.3. Datos anexados 34

3.3.4. Eliminación 35

3.4. Consulta de parámetros 36

3.4.1. Crear una consulta de parámetros 36

4. FORMULARIOS 38

4.1. Tipos de formularios 39

4.1.1. En función del tamaño y número de campos amostrar 39

4.1.2. Dependiendo de su cometido 41

4.2. Creación de formulario 43

4.2.1. Utilizando el asistente 43


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4.2.2. Manualmente 48

4.3. Controles de un formulario 55

4.3.1. Tipos de controles 56

4.3.2. Propiedades de los controles 59

4.3.3. Eventos asociados a los controles 64

4.4. El objeto Formulario 66

4.4.1. Partes de un formulario 67

4.4.2.Propiedades de un formulario 68

4.4.3. Eventos para los formularios 71

4.5. Subformularios 73

4.5.1. Utilizando el asistente 74

4.5.2. Manualmente 76

5. INFORMES 79

5.1. Características de los informes 79

5.2. Tipos de informes en Microsoft Access 80

5.3. Creación de un informe básico 84

5.4. Asistente para informes 86

5.5. Diseño de informes personalizados 94

5.6. Subinformes 99

5.6.1.Crear un subinforme en un informe existente 99

5.6.2. Agregar un informe existente a otro para crear un subinforme 100

















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C a p í t u l o 1

Introducción

Servicio de Informática



Microsoft Access es un gestor de base de datos relacionales (SGBD) para Windows. Proporciona un entorno gráfico de fácil manejo que permite el diseño y la gestión de bases de datos sin necesidad deaprender complicados lenguajes de programación. Este curso esta basado en la versión Access XP (también llamado Access 2002) incluido en la suite ofimática Office XP. Lo que se verá en este curso también puede ser aplicado a otras versiones, teniendo en cuenta las posibles variaciones que pueda haber en la evolución de Access.



1.1. ¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es un programa quepermite gestionar y organizar una serie de datos. ¿Y a qué se llaman datos? Pues datos son las listas de los libros que posee una biblioteca, de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados, ...

Por ejemplo, se puede utilizar Microsoft Access para llevar la gestión de fichas de los artículos de un almacén, introduciendo,...