Acción de administrar

Acción de Administrar

Generalidades

En la pequeña y mediana empresa el Director y generalmente también dueño normalmente trabaja junto con sus empleados, sin embargo es necesario que conserve su identidad y liderazgo de Director, durante la transición de la empresa es cuando más se requiere reconocer la necesidad de la especialización como punto uno y como punto dos la observación de lasunidades de mando.

La habilidad administrativa es el ingrediente necesario para el éxito de cualquier organización social.

La administración abarca dos funciones primera función operacional, significa el día a día de la empresa es decir compras, inventarios, publicidad, recursos humanos, etc. Y la segunda función la de dirección administrativa que se refiere al manejo eficiente de laempresa mediante la toma de decisiones basados en un plan.

Características de la Administración

Esta asociada a los esfuerzos de un grupo y logra su misión mediante ellos
Ejerce un impacto en la vida humana
Sigue un propósito: la productividad
La administración no es una persona, es una actividad (Requiere de conocimientos, aptitudes y habilidades)
Es intangible
En las PyMES esta actividadno necesariamente la realiza el dueño

La importancia de la Administración

El éxito de las organizaciones depende de la administración.

Desde que el hombre existe, surge la administración

Su forma más sencilla es la administración del hogar y la mas complicada, la administración pública

Se extiende a todos los ámbitos y es universal

Promueve y orienta el desarrolloAumenta la productividad

Función de la administración

Dirigir y organizar además de sistematizar y racionalizar la acción creadora del hombre, para contribuir en la satisfacción de sus necesidades.

La administración esta vinculada al logro de objetivos para la obtención de resultados concretos esta relacionada también al aprovechamiento de los recursos para elevar la productividad.

Procesoadministrativo

Esta compuesto por una serie de fases sucesivas que constituyen un conjunto de actividades desde iniciación, decisión, comunicación, control.

Funciones del proceso administrativo

Planeación: ¿Qué necesito?, ¿Qué objetivos debo alcanzar?, ¿Qué recursos me demanda? Resultado: Objetivos bien establecidos, políticas, procedimientos, programas, presupuestos.

Organización:¿Cuándo?, ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Quién lo va a hacer?, Resultado: la división del trabajo, delegación de autoridad

Integración: ¿Cómo vinculo el quien va a ser con el con que va a ser?, Resultado: Reclutamiento y selección, maquinaria y equipo, afinación de los presupuestos, rediseño o eficientizo mis instalaciones, inventario y almacén

Dirección: ¿Qué tareas se deben ejecutar y como se debenejecutar?, Resultado: La generación de autoridad y liderazgo, ejercicio de la responsabilidad, la comunicación y la innovación

Control: ¿Cómo se ejecuta?, Resultado: Informes sobre desviaciones, correcciones, comparaciones y mejoras al proceso

Hechos
Genero Escenarios
Evalúo Soluciono
Comentarios


25/06/05
Clase 12

Objetivos

Rev. Caso práctico 1

Reconocer la planificaciónoperativa

Caso práctico II


Planeación Operativa

Planeación

Establecer de manera anticipada lo que ha de hacerse y como a de hacerse, implica por supuesto la selección de objetivos, el desarrollo de políticas, procedimientos, programas y presupuestos.

Beneficios de la Planeación
Reduce riesgos
Mejores decisiones de alternativas de acción
Define la acción
Facilita el controlRefuerza los objetivos
Simplifica la coordinación
Crea nuevas oportunidades
Vitaliza a la organización


La clave principal de la planeación son los pronósticos, parte de dos vertientes:

Planeación Operativa
Planeación Estratégica


Planeación Operativa

Información externa



















Investigación

Se investigan hechos y estimaciones de factores tanto...