ACCIONES DEL PERSONAL

Manual para el Sistema:
Autorización Digital de
Acciones de Personal
Firma de Documentos

Oficina de Recursos Humanos

Manual para el Sistema: Autorización Digital de Acciones de Personal
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Contenido
Inicio del Sistema................................................................................................................................ 4
Búsqueda de Documentos .................................................................................................................. 6
Firmar Documento .............................................................................................................................. 8
Devolver Documento........................................................................................................................ 10

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Índice de Ilustraciones
Ilustración 1 Ingreso al Sistema........................................................................................................... 4
Ilustración 2 MenúGeneral................................................................................................................. 4
Ilustración 3 Menú de Acciones de Personal ...................................................................................... 5
Ilustración 4 Pantalla principal Sistema para Autorización Digital de Acciones de Personal ............. 5
Ilustración 5 Pantalla de búsqueda de documentos........................................................................... 6
Ilustración 6 Ubicación del botón Buscar ............................................................................................ 7
Ilustración 7 Resultado de búsqueda con documentos pendientes de firmar ................................... 7
Ilustración 8 Resultado de búsqueda sin documentos pendientes de firmar.................................... 8
Ilustración 9 Ubicación del botón Firmar ............................................................................................ 8
Ilustración 10 Resumen del documento a firmar................................................................................ 9
Ilustración 11 Pantalla Aprobar Requisitos......................................................................................... 9
Ilustración 12 Ubicación del botón Devolver .................................................................................... 10
Ilustración 13 Resumen del documento a devolver.......................................................................... 11

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Inicio del Sistema
Para ingresar al sistema debe digitar la siguiente dirección en el navegador Web:
https://expediente.ucr.ac.cr/Unidades, en caso de que el certificado digital no se encuentre
instalado, debe seguir los pasos descritos en el “Manual de Certificados Digitales”, publicado en la
página de Recursos Humanos (www.orh.ucr.ac.cr) en la sección de Documentos.
En la página quese muestra, se debe autentificar con la cuenta del Portal, en caso de no saber cuál
es el usuario y/o contraseña, debe hacer la solicitud al Centro de Informática.

Ilustración 1 Ingreso al Sistema

Debe digitar el usuario y la contraseña y presionar el botón Inicio de Sesión.
La pantalla que se despliega posteriormente contiene información acerca de lo que es el
Expediente Único, así comoel menú de opciones. Es importante que verifique que aparezca su
nombre en la parte superior de la pantalla, en caso contrario debe reportar el caso a ORH.

Ilustración 2 Menú General

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Debe seleccionar la opción del menú Dinero (ver Ilustración 2) de esta manera...