accionistas

FICHA TÉCNICA PARA LA PRESENTACIÓN DEL LISTADO DE ACCIONISTAS EN MEDIO
MAGNÉTICO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.

CONSIDERACIONES GENERALES

En la presente Especificación Técnica se indica la forma como las sociedades deben entregar al
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS la información sobre sus socios o accionistas.
La información puede ser entregada en las oficinas del SRI en todo el país enmedio magnético
(disquete o CD) una vez que el listado registrado en el formulario 01-A haya sobrepasado de 8
socios o accionistas.
Este documento se encuentra disponible además en la página Web del Servicio de Rentas
Internas: www.sri.gov.ec
2.

CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO ENVIADO

Las características de la información a ser entregada, formatos y condiciones de presentación se
detallan acontinuación:
2.1.

Especificaciones Técnicas de la información a proporcionar al SRI en medio
magnético

Tipo de soporte
Tipo de formateo
Tipo de grabación
Nombre del archivo

:
:
:
:

disquete de 3 1/2 pulgadas de alta densidad ó CD 640 MB
en sistema operativo D.O.S., para disquete.
Archivos Excel
Archivo Excel = ACCIONISTASSOCIEDADXXX.xls

Antes de proceder a ingresar lainformación el contribuyente debe asegurarse de que la hoja de
Excel se encuentre en formato de texto, para lo cual se marca toda la hoja y escoge la opción
FORMATO – CELDA – NUMERO -TEXTO
En caso de que la información a ser enviada supere el espacio disponible en el medio
magnético (CD o disquete), se deberá generar un archivo empaquetado utilizando el programa
WINZIP. Este único archivoempaquetado se denominará ACCIONISTASSOCIEDADXXX.ZIP
2.2.

Detalle de la Ficha

2.2.1.

(Archivo tipo Excel): ACCIONISTAS.XLS:

Descripción del campo

Tamaño
máximo
13

RUC de la Empresa
Tipo de Identificación
Cédula de Identidad,
pasaporte del accionista
Tipo de Visa

Formato
Caracter

1
RUC

ó

del

Caracter

15

Campo
Obligatorio

Caracter

MayúsculaObligatorio
Obligatorio

10

Caracter

Tabla 2

Opcional

Apellidos y Nombres o Denominación

80

Caracter

Mayúscula

Obligatorio

Nacionalidad

3

Numérico

Tabla 1

Obligatorio

Domicilio Tributario (País)

3

Numérico

Tabla 1

Obligatorio

Ciudad
Porcentaje de Participación

30

Carácter

Tabla 3

Opcional

10,6

Numérico

NN.NNNNNNObligatorio

2.2.2.

a.

Descripción de campos.
RUC de la Empresa: El RUC de la sociedad que informa. En este campo no se deberá
incluir espacios ni guiones. Ejemplo:
RUC
RUC

b.

Identificación :
1794823943-001
09-91617388-001

Tipo de identificación: Los valores a registrar en este campo son: C para el número
cédula, R para el número de RUC o P de Pasaporte Los caracteres debenregistrarse en
mayúscula. Ejemplo:
Tipo de Identificación:
Cédula
RUC
Pasaporte

c.

Campo registrado:
1794823943001
0991617388001

Campo registrado:
C
R
P

Cédula de Identidad, RUC o Pasaporte del accionista: Se registrará el número de
cédula de identidad, RUC o pasaporte del accionista (persona natural o sociedad), según
corresponda. En este campo no se deberá incluir espacios niguiones y se validará de
acuerdo al tipo de identificación (campo anterior). Ejemplo:
Identificación :
Cédula
170799855-3
Cédula
0904943884
RUC
1714264189-001
Pasaporte
0066

Campo registrado:
1707998553
0904943884
1714264189001
0066

d.

Tipo de Visa: Este campo contiene el código correspondiente al tipo de visa de
acuerdo a la Tabla 2 que se encuentra anexada. El Tipo de Visaes de llenado
obligatorio solo para las personas naturales extranjeras que no posean cédula de
identidad, es decir, si la nacionalidad del accionista no es ecuatoriana. Si el accionista si
es ecuatoriano, el tipo de visa debe registrarse en blanco. El código debe ser digitado
igual como se presenta en la Tabla. Así mismo, las sociedades tendrán este campo
nulo.

e.

Apellidos y Nombres...