Acecpciones, principios y piedras angulares de la organizacion

ORGANIZACIÓN:
Se requiere la organización en la administración, porque es el medio de lograr una acción colectiva efectiva; por lo tanto debemos avocarnos a reflexionar en los siguientes conceptos:

“Organización es el establecimiento de las relaciones de conducta entre trabajo, personas y lugares de trabajo, seleccionados para que el grupo trabaje unido en forma eficiente”

“Elestablecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades con el fín de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social”.

La eficiencia se logra a base de una buena organización “ordenamiento y -coordinación racional de todos los recursos”.
La organización une alos individuos en tareas interrelacionadas, el gerente debe saber que actividades especificas va a administrar, quién va a ayudarle, de quién depende y quién depende de él.
Además deberá conocer la estructura de todo el grupo que trabaja unido, su lugar en él y los canales de comunicación.




1.1 ACEPCIONES DE ORGANIZACIÓN

La palabra organización tiene tres acepciones:
a) Etimológica:Del griego organón que significa instrumento.
b) Se deriva del organismo: significa crear una estructura con partes integradas de tal forma que la relación de una y otra esta gobernada por su relación con el todo (proceso).
c) Organización: como una entidad o grupo social.

Ante lo expuesto es claro determinar que acepción se refiere a los diferentes significados que tiene o puede tener unapalabra, que en este caso es importante conocerlas ya que determinará cual es la que debe utilizarse de acuerdo a lo que se esta tratando. Por ejemplo: Si nos referimos a la Organización como parte el proceso administrativo estaremos utilizando la acepción de Organismo.

Es conveniente aclarar que a partir de este momento, ubicaremos el significado de “oganización” como “organismo”;precisamente porque lo trataremos como estructura.


DEFINICIONES:

Agustín Reyes Ponce: Es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Robert Beckles, Ronald Carmigrael, Bernard Sorchet:Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos.

Lyndall F. Urwick: Disposición y correlación de las actividades de una empresa.

Mario Sveralik: Proceso de estructurar o arreglar las partes de una empresa.

“Organización implica una estructura intencional formalizada por roles y puestos”

Componentes tangibles de la organización:

1. Las actividades que deban ejecutarse deacuerdo con los objetivos.
2. Que personas deben ejecutarlas.
3. Los factores ambientales físicos que deban proporcionarse.


Todo “Organismo” para que pueda existir como tal, necesita de los siguientes elementos.
a) Partes diversas entre sí: ningún organismo se forma de partes idénticas.
b) Unidad funcional: estas partes diversas tienden al mismo fin.
c) Coordinación: para lograr el mismo finnecesitan complementarse entre sí.

• Ejercicio



1.2 PRINCIPIOS

Debemos intoducirnos en las premisas o valores que determinan la viabilidad y funcionalidad de la organización, considerando que algunos de ellos pertenencen a la administración en general y no solo a la organización.

De unidad de objetivos: La estructura de una organización es efectiva si permite a las personascontribuir a los objetivos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente sus objetivos.

Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
La especialización individual, el desarrollo de funciones particulares deben ser requeridas en lo posible.

Escalar o de jerarquía:...