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PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO Y MATERIALES



PROCESO DE COMPRA:

Se aplica el termino de compra a la forma de adquisición de bienes o servicios mediante el cual dos partes negocian y llegan a un acuerdo para que una de las partes entregue materiales o equipo a la otra persona, mediante el pago por parte del comprador de una cantidad de dinero o valores deintercambio.

El proceso de compra tiene las siguientes fases:

1. Identificación y justificación de necesidades.

2. Tramitación de la solicitud previa a la compra.

3. La compra

4. Recepción de equipo o material.

5. Pago.




CRITERIOS DE APROBACIÓN DE REQUISICIONES DE COMPRA

Toda la solicitud de compra de equipo, materiales y servicios no personales que se someta ala División de Servicios de Administración deberá ser evaluada previamente por el director de la unidad operacional que la origen en base a los siguientes criterios:

A. Necesidad del servicio o bien.

B. Utilidad para el consejo.

C. Disponibilidad de fondos.

D. La división de servicios de administración, evaluará posteriormente la petición y de encontrar que la misma nocumple con estos criterios, requerirá a la unidad operacional solicitante que se cumpla con los criterios ya mencionados.







FACTORES RELEVANTES QUE DETERMINAN LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO Y MATERIALES

Cuando hay que decidir sobre la compra de equipo y materiales, se deben tomar en cuenta una serie de factores que afectan directamente la elección. A continuación se menciona toda lainformación que se debe recabar y la utilidad que esta tendrá en etapas sucesivas:

a) Proveedor

b) Precio

c) Dimensiones

d) Capacidad

e) Flexibilidad

f) Mano de obra necesaria

g) Costo de mantenimiento

h) Consumo de energía

i) Infraestructura necesaria

j) Equipos auxiliares

k) Costo de fletes y seguros

l) Costo de instalación y puestaen marcha

m) Existencia de refacciones en el país




LICITACIONES

Es el aviso público que realizan las dependencias y entidades anunciando el inicio de un determinado procedimiento de contratación o compra en los que se especifican los datos mas esenciales para permitir la libre participación de los interesados.

Licitación formal: Es un procedimiento que se utiliza para la comprade equipos y materiales. Toda licitación será adjudicada por la Junta de licitaciones.

Puede ser de tres formas, Física y Electrónica o ambas.

Física: Los licitantes entregarán sus proposiciones técnica y económica en un sobre cerrado de forma tal que se garantice su inviolabilidad hasta el momento de su apertura pública.

Electrónica: Es la presentación en forma electrónica de laspropuestas técnicas y económicas

Mixtas: es la presentación de las propuestas técnicas y económicas cuando ellas sean solicitadas de manera impresa y electrónica, en caso de existir diferencias entre la propuesta impresa y la electrónica, se tomará como válido lo propuesto en la forma impresa.



PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN

Invitación: se envía a todos los posibles proveedores que esténincluidos en el registro de licitadores.

o Especificaciones

o lugar y fecha de la junta de subasta

o Condiciones de entrega

o Requerimiento a los licitadores

o Referencias a modo de ejemplo

o Fianzas y seguros

Junta pre-licitación

Recibo de licitación

Acto de apertura de cotizaciones

Evaluación cualitativa deproposiciones



LICITACIÓN INFORMAL

Este procedimiento aplica a compras de bienes y servicios, cuyo costo estimado puede fluctuar entre $1,001 y $15,000.

COMPRAS EN MERCADO ABIERTO

Este procedimiento aplica a compras de equipo, materiales y servicios, exentos de adquirirse mediante licitación formal y/o formal por tratarse de compras menores de $1,000.

COMPRAS POR EL FONDO DE CAJA MENUDA...