Acondicionamiento Para Los Envios

1. REQUISITOS QUE DEBE REUNIR EL ADECUADO ACONDICIONAMIENTO DE LOS ENVIOS.
* Los envíos deben estar perfectamente empacados y sellados.
* Si se trata de sobres deben ir debidamente selladosy con una rotulación clara y legible.
* Todo envió debe llevar los datos del remitente y del destinatario, domicilio o cargo, identificación tributaria, fecha y lugar, numeración consecutiva,código de identificación del documento, numero de folio, cantidad, firma y sellos.
* Se debe indicar si el envío es de carácter privado, urgente, frágil o si se requiere de alguna posición en elmanejo.
* Si se trata de paquetes se recomienda llenar los espacios vacios con materiales de empaque.
* Si los envíos son múltiples se debe indicar el número de caja contra el número de envío enorden consecutivo.
FORMA CORRECTA DE EMBALAJE: el tipo de embalaje y la forma de embalar se debe elegir siempre de acuerdo al tipo mercancía, su peso y fragilidad. Un buen embalaje tanto internocomo externo es esencial.
OBJETOS FRAGILES Y/O PEQUEÑOS: Se deben identificar en el exterior y utilizar bolsas especiales y cajas acolchadas, se debe indicar siempre en el exterior la fragilidad delcontenido.
LIQUIDOS: S e deben empacar en contenedores anti goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte y sellados con una bolsa de plástico.
POLVOS Y GRANOS FINOS: Se deben empacaren bolsas de plástico fuerte, selladas de forma segura y posteriormente embaladas en una caja de cartón madera, utilizar etiquetas de flechas hacia arriba para materiales no sólidos.
PLANOS, MAPAS,ETC: se debe utilizar tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo.

2. EVALUA LOS PROCEDIMIENTOS DE ENVIO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS QUE SE EFECTUAN EN TU EMPRESA, DESCRIBIR CADA UNO DE LOSPROCEDIMIENTOS OBSERVADOS Y SEÑALA LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS QUE ENCUENTRAS EN CADA UNO.
En esta empresa en específico se utiliza un correo certificado. Por ser una sede departamental pequeña los...