Acontecimientos sociales

DESARROLLO DEL EVENTO:

CONVENCIÓN DE SALUD EN NEUROCIRUGÍA SORING.

CHEQUEO:

1º Revisión:

Se realizara una dora antes del comienzo del evento, Se revisara:

· Aseo y limpieza delsalón.
· Presentación de cada Stand (iluminación básica, Nombre de la empresa en la
parte superior, toma de corriente doble 100 V, alfombra).
· Revisión del mobiliario del salón de conferencias y elbásico entregado a cada
Stand.
· Muebles de sostenimiento, si el equipo lo necesita.
· Personal de servicio: Presentación personal, conocimiento absoluto de sus
responsabilidades.

2ºRecepción de los asistentes:

· Control de la entrada. (empresas invitadas y personal por empresa).

3º Ubicación de los asistentes:

Ubicación prefijada.
· Ubicación en el salón de conferenciaspara la Bienvenida.
· Ubicación de cada empresa en su Stand.

Desarrollo de las actividades del evento:

· Entrega de cronograma del evento a cada empresa.
· Presentación de cada empresa.(cadaempresa presentara sus equipos,
exposición, demostraciones que serán presentadas durante el día)

Servicio de alimento:

Durante el día se entregara:

2 Refrigerios ( Se entregaran loscorrespondiente a cada empresa)
1 Almuerzo (Se hará la ubicación en el salón y se servirá el menú ya establecido)
1 Cena (Se hará la ubicación en el salón y se servirá el menú ya establecido )Terminación del evento:

· Debida organización de cada equipo.

Despedida:

· Se hará el protocolo correspondiente para la despedida de los asistentes.

7º Remontar salón:

· Seorganizara el salón con el montaje estándar o de rutina.

8º Elaborara informe:

· Se elabora el informe donde se consignara todos los cambios sucedidos durante el desarrollo del evento, aunque no hayadichos cambio se hará el informe correspondientemente.

PROTOCOLO

Entrega de invitaciones:
Se entregara a cada empresa una invitación formal, con un mes de anticipación (se hará con más...