Acontecimientos Sociales

¿CUÁLES LIBROS DEBO INSCRIBIR ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO?
Por disposición legal, todo comerciante debe llevar libros de contabilidad, y si se trata de sociedades debe llevar, además, el libro de actas de reunión del máximo órgano social, de actas de junta directiva (si existe este órgano), el libro de registro de accionistas (tratándose de sociedades por acciones) y el libro de socios (en lassociedades de responsabilidad limitada).
Los libros obligatorios, deberán inscribirse ante la Cámara de Comercio respectiva según el domicilio del ente económico. Se exceptúan de esta obligación los libros auxiliares de contabilidad.
Por disposición del Decreto 1878 de 2008 las empresas comerciales que se clasifiquen como mediana, pequeña o microempresa de acuerdo con los requisitos establecidosen el artículo 2° de la ley 905 de 2004, así como las entidades de naturaleza no comercial que estén obligadas u opten por llevar contabilidad, deberán registrar los libros necesarios para:
- Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos débito y crédito, y sus saldos (libro diario).
- Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes decapital y las restricciones que pesen sobre ellos (libro de accionistas o libro de socios). 
- Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección, administración y control (libro de actas).

ENTIDAD PARA REGISTRAR LOS LIBROS
Por regla general, son las cámaras de comercio los entes encargados de registrar los libros de contabilidad de comerciantes ycontribuyentes, pero la legislación fiscal contempla también que algunos contribuyentes deban registrar los libros de contabilidad en la Dian.
Esta situación particular se debe a que las cámaras de comercio sólo registran los libros de contabilidad a los comerciantes, a quienes por ley deben llevar contabilidad, luego, quien no esté obligado a llevar contabilidad no le serán registrado sus libros en lacámara de comercio, y mientras sus libros no estén registrados en una entidad competente para ello, carecen de toda validez como prueba.

ENTIDADES OBLIGADAS A RENDIR BALANCES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES ANÓNIMAS
 Las obligaciones derivadas del estado de vigilancia ante la Superintendencia de Sociedades son entre otras, la de presentar anualmente estados financieros certificados ydictaminados, la de pagar una contribución.
Las sociedades obligadas a presentar el inventario de patrimonio social ante dicha Superintendencia son: -Sociedades por acciones que estén sujetas a vigilancia; -Sucursales de sociedades extranjeras; -Sociedades limitadas sujetas a vigilancia, siempre y cuando medie solicitud por escrito. 

QUE LIBROS DEBEN REGISTRAR ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADESANÓNIMAS
Acusa recibo esta Superintendencia de su escrito radicado con el número 459.561-0, a través del cual consulta, previas algunas consideraciones, los procedimientos viables para poner en orden los libros de comercio de una sociedad particularmente los de registro de actas, y así cumplir con los deberes legales del comerciante.
Por último, no quiere esta Superintendencia pasar por alto elhecho que dentro de las obligaciones radicadas en cabeza de los administradores y del revisor fiscal se encuentran precisamente la de actuar conforme a las disposiciones legales, entre las cuales se encuentra precisamente la de llevar los libros de la sociedad de acuerdo a lo por ellas señalado, so pena de faltar a los deberes que su cargo ostenta con las consabidas sanciones que tal faltagenere.

INHÁBILES O INCAPACES JURÍDICAMENTE PARA EJERCER EL COMERCIO
La ley comercial, para determinar si una persona es hábil para ejercer el comercio, se limita a determinar en primer lugar, si esa persona tiene la suficiente capacidad jurídica para poder asumir obligaciones y compromisos.
Art. 1504.- Son absolutamente incapaces los dementes, los impúberes y sordomudos, que no puedan darse a...