acorproyecto

Acortamiento de proyectos (tiempo y costo), Ejemplos de cada uno.



PLANEACIÓN DE PROYECTOS
Dos de los factores más importantes para el éxito de un proyecto son los objetivos claros y soporte de la alta dirección. Empieza por desarrollar un equipo de dirección que sepa valorar el esfuerzo de la dirección de proyecto. Este equipo deberá dar a los proyectos un énfasis estratégicorelacionando cada proyecto con la estrategia organizativa, ayuda a crear objetivos claros en los proyectos.
Una buena programación de proyectos necesita a un buen director, que sea capaz de intentar minimizar el caos y crear el entorno adecuado para que los proyectos tengan éxito. Su objetivo es alcanzar buenos resultados en la selección y gestión de los proyectos en la empresa.
El trabajo de la altadirección, como su papel en los proyectos, es el de implantar la estrategia. 
Una vez que se establece el equipo de alta dirección, se desarrolla un proceso para seleccionar aquellos proyectos que están alineados con la estrategia organizativa:
¿Qué haríamos?
¿Qué podemos?
Decidir
Hacerlo
Uno de los principales pasos es identificar quién está liderando el proceso y quién debería estar en elequipo que decide y controla los recursos para múltiples proyectos. El líder necesita conseguir un compromiso explícito de todas estas personas para participar de forma activa en el proceso de gestión del "portafolio" de proyectos y utilizar el plan resultante cuando se tomen las decisiones.
El equipo empieza por clarificar o desarrollar su propósito, visión y misión. Los componentes del equipoidentifican los objetivos de la organización y dónde desean ir.  Deben hacer esto antes de discutir sobre las capacidades dentro de la organización.
El siguiente paso sería listar todos los proyectos propuestos para gestionar en la organización. La agrupación de proyectos en categorías hace más fácil el proceso de toma de decisiones.
Posteriormente se recoge datos de todos los proyectos. Este esel momento de hacer preguntas básicas sobre el producto y los tipos de proyecto y cómo contribuyen al "portafolio" de proyectos. Para reducir el número de proyectos que se analizarán en detalle.
Para posteriormente se estima el tiempo y los recursos necesarios para cada proyecto. Entonces se identificará la capacidad de recursos internos y externos para centrarse sólo en unos pocos proyectos.El equipo puede ahora establecer prioridades para los proyectos restantes. Poner foco primero en los beneficios del proyecto y luego en los costes. Ya que algunos proyectos puede que tengan más valor estratégico que monetario.
El Plan de Registro (PDR) es un proceso y a su vez una herramienta utilizada por algunas organizaciones para el control y seguimiento del total de la lista de proyectos.Lista todos los proyectos en marcha o bajo consideración en la entidad, "Proyectos Plan". Los proyectos debajo de la línea de corte de recursos disponibles o que no han alcanzado el estado de prioridad están fuera del plan.
Finalmente se tendrá un sistema de proyectos interrelacionados que ayudan a implantar la estrategia, una prioridad para cada proyecto con la que los jefes de departamento esténde acuerdo y una lista de proyectos financiados basada en recursos actuales y una lista de proyectos futuros cuando hay más recursos disponibles.
A menudo a los directores de proyecto se les dan los objetivos y la "fecha tope de terminación". Se fijan por la percepción que se tiene de la competencia por el mercado, quizá nuevas acciones de los competidores o quizás el producto se necesite liberarantes o se tiene la percepción de que éste proyecto esta llevando demasiado tiempo, o bien por algún sistema de "incentivos" de la organización, el fin del año contable, etc.   Aunque la asignación de recursos debería ser una de las consideraciones para determinar la "fecha tope".
Cuando esto sucede se genera ansiedad y miedo. La ansiedad aparece cuando el equipo tiene la sensación de que esa...