Acoso Laboral

28 de septiembre de 2007.


La Nómina

Llamamos nómina al documento en el que se consignan los días trabajados y los sueldos percibidos por los trabajadores y se asientan los demás conceptos de percepción o deducción para cada uno de ellos, en un período determinado.

La nómina es un listado general de los trabajadores de una institución, en el cual se asientan las percepciones brutas,deducciones y alcance neto de las mismas, la nómina es utilizada para efectuar los pagos periódicos (semanales, quincenales o mensuales) a los trabajadores por concepto de sueldos y salarios.

Todas las empresas están obligadas a entregar este documento a sus trabajadores y a hacer constar en él todos los pagos que éstos perciban por su trabajo. Aunque existe un modelo oficial denómina, las empresas pueden utilizar otras variantes similares.

Función de la Nómina
El procedimiento de nómina consiste en determinar el valor bruto devengado por cada empleado, efectuar las deducciones, calcular el valor neto a pagar, preparar los cheques de pago y mantener un registro individual de lo devengado por cada empleado. Además de esto, la compañía necesita un resumen de nómina paracada periodo y generalmente una distribución de los costos de nómina por departamento, por producto o por clasificación en función de los diferentes procesos productivos. Cada empleado debe recibir no solamente su cheque de pago, sino también un detalle que muestre el valor bruto devengado, las deducciones y el pago neto. Conocido como recibo de pago.
Partes de la Nómina

El EncabezamientoEn él deben constar los datos de la empresa y del trabajador. Los de la empresa son el nombre o razón social, el domicilio y el Registro de Identificación Tributaria (RIF) y Número de Identificación Tributaria (NIT).
Los del trabajador son nombre y apellidos, y, sobre todo, tres datos clave:
Categoría profesional: es uno de los elementos más determinantes para el sueldo final, ya que, elsalario base depende de ella. Para saber si una persona está ubicada en la categoría que realmente le corresponde, debe comparar las funciones que desarrolla en su puesto con las descritas en el manual de cargo de la organización.
Puesto de trabajo: indica la tarea que realiza la persona en la empresa. Debido a la distinta valoración de puestos de trabajo que hace cada empresa, dos personas conidéntica categoría profesional y que trabajen en el mismo sector pueden tener sueldos diferentes, aunque el salario base sea igual.
Antigüedad en la empresa: Retribuye la duración de la vinculación del trabajador con la empresa sin que exista extinción de la vinculación con el trabajador


Asignaciones
El segundo bloque dentro de la nómina es el de las asignaciones, o lo que es lo mismo, lascantidades que percibe el trabajador por diferentes conceptos.

Hay dos tipos de Asignaciones: salariales, que incluyen el salario base y los complementos salariales y los que están excluidos de cotización (asignaciones no salariales).
El salario base es establecido por la empresa, para cada categoría profesional.
Lo que marca la diferencia entre sueldos son los complementossalariales. Existen varios tipos:
• Personales: se derivan de las condiciones del trabajador. Entre ellos están la antigüedad, los conocimientos especiales (idiomas, titulaciones...) y todos aquellos que la empresa quiera incluir para mejorar el sueldo de la persona.
• Por el puesto de trabajo: son primas asociados a algunos puestos (por peligrosidad, por trabajar en horario nocturno, por unaresponsabilidad especial, etc.).
• Por calidad/cantidad de trabajo: aquí se incluyen los incentivos por rendimiento o por objetivos conseguidos, las primas por la puntualidad, las horas extras...
• De vencimiento periódico superior al mes: bajo este concepto se engloban las pagas extras y las posibles participaciones en los beneficios anuales de la empresa.
• En especie: todas las percepciones...