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3.4 HERRAMIENTAS ESPECIALES
3.4.1 APLICACIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO
Las aplicaciones en Excel de mayor uso son, entre otras, ordenar datos en por ascendente y descendente; rellenar datos hacia la derecha, izquierda arriba y abajo series y borrar todo, contenidos y formatos. Para loa anterior utiliza la Cinta de Opciones Inicio, del grupo Modificar, la opción que requieras.





A.Ordenar
La opción Ordenar se emplea para darle mayor presentación a los datos que se encuentra en una Hoja de cálculo, los datos numéricos se pueden ordenar de menor a mayor o de mayor a menor, los datos alfanuméricos se pueden ordenar alfabética de la ‘’A’’ a la ‘’Z’’ o bien de la ‘’Z’’ a la ‘’A’’
Procedimiento para Ordenar
1.- Coloca el cursor en la celda de la columna a ordenar
2.- Se da clicen el botón de comando Ordenar y filtrar
3.- Se selecciona la opción Odenar de menor a mayor u Ordenar de mayor a menor.
B.- Rellenar
La opción Rellenar se emplea en una hoja de cálculo para capturar datos que tienen una secuencia repetitiva o en un formato determinado; los datos alfanuméricos solo se puede rellenar en forma repetitiva, pero los datos numéricos se pueden rellenar de variasformas: con el mismo número, con un incremento (con la opción Serie…), con fechas y horas.
Con un mismo número
Procedimiento para Rellenar con un mismo número


Con incremento
Procedimiento para Rellenar con incremento
1.- Se captura el dato a rellenar 2.- Se selecciona las celdas que se deseanrellenar 3.- Se da clic en el botón de comando Rellenar, en la opción Series… 4.- En la ventana de diálogo escribe el incremento 5.- Opcional, incluye el número límite hasta el que llegará la serie.
El relleno de celdas con incremento también se puedeafectar con el botón de relleno, seleccionando previamente los 2 primeros números de la serie para indicar el patrón de relleno (incremento)
C.- Borrar
La opción borrar se emplea para modificar o eliminar el contenido de las celdas en la Hoja de cálculo, se pueden borrar los contenidos sin modifica el formado de las celdas, se puede borrar el formato sin modificar el contenido de las celdas y sepuede borrar el contenido y el formato de las celdas.
Procedimiento para Borrar el formato
1.- Selecciona las celdas a Borrar el formato. 2.- Se da clic en el botón de comando Borrar 3.- Selecciona la opción Borrar formatos
D.-Comentario
Un comentario se emplea para colocar una nota en una celda que sirva para documentar su contenido, se puede configurar el comentario para que siempre este visible o bien ocultar el texto y solo mostrarlo al poner el puntero del mouse sobre la celda. Para lo anterior se utiliza de la Cinta de opciones Revisar, del Grupo Comentarios, la opción Nuevo comentario.


1.- Selecciona la celda enla que se desea colocar el comentario 2.- Se da clic en la Cinta de Opciones: Revisar 3.- Selecciona el botón de comando Nuevo comentario 4.- Se escribe el texto que contendrá el comentario 5.- Seconfigura la visualización del comentario (Opcional)


E.- Gráficos
Los gráficos se emplean para visualizar de forma más clara los datos contenidos en una Hoja de cálculo. Permite un análisis rápidamente de la información contenida para facilitar la toma de decisiones. Existen diferentes tipos de gráficos que se pueden utilizar en Excel. Para agregar un gráfico en una hoja de cálculo se...