act. 3 de exel

07/11/2013
Ambiente gráfico y elaboración de libros de trabajo
Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas.
Además con los datos de una hoja de cálculo se puede crear gráficos, bases de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la informacióncontenida de manera adecuada para que posteriormente se tomen decisiones de tipo académico, económico, social, etc.
Iniciar sesión: para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el office 2010 en la computadora.
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde botón de inicio
1.- se da clic al botón inicio
2.- se elige laopción todos los programas
3.- selecciona la opción Microsoft office
4.- se clic la opción Microsoft Excel 2010
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo
1.- se da doble clic al icono directo que se encuentra en el escritorio.

Elementos principales de la pantalla Excel
Menú archivo: muestra atraves de la vista backstage los comandos básicos
Barra deherramientas de acceso rápido: se puede personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.
Cinta de opciones: son las diferentes fichas que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utiliza en Excel.
Hoja de cálculo: está dividida en celdas compuestas por columnas etiquetadas con letras y por filas que se encuentran etiquetada por números.
Cuadro de nombre: es dondese observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.
Barra de fórmulas: es donde se observa el contenido de la celda: texto, números y formulas.
Celda activa: es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno.Etiquetas de hojas: las etiquetas de utiliza para identificar a las hojas, además de asignarle o cambiarle el nombre a las diferentes hojas de cálculo.
Botones de navegación: los botones de navegación de emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo cuándo el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.
Barrade estado: en esta barra se observa las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del zoom.

Elaboración de libros de trabajo

Al iniciar una sesión de Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado libro 1, esta compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo hoja1, hoja2, y hoja3. Se pudeabrir varios libros de Excel ya sean nuevos o libros que contengan información.
Abrir un nuevo libro: para abrir nuevo libro en blanco, plantilla u otro de formato en Excel realiza lo siguiente:
Procedimiento para abrir un libro nuevo:
1.- se da clic en el menú archivo en la opción nuevo.
2.- en esta ventana se despliega libro en blanco o la plantilla que desees abrir.
3.- hacer clic encrear.
Guardar un libro de trabajo:
Procedimiento para guardar un libro:
1.- Se da clic en el menú archivo elegí la opción guardar como.
2.- se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo
3.- se teclea el nombre del archivo.
4.- se elige en el tipo de archivo la versión de Excel en las que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones deExcel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo lectura), etc.
5.- se da clic en el botón guardar.
Abrir un libro de trabajo existente:
Procedimiento para abrir un libro de trabajo:
1.- se da clic en el menú archivo selecciona la opción abrir
2.- localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.
3.- selecciona el archivo y da clic en el botón abrir.
Procedimiento...