Act de adquisicion del concimiento TICS

AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT EXCEL

3.1.1 ENTORNO EXCEL
Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas. Además, con los datos de una hoja de cálculo se pueden crear gráficos, bases de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la informacióncontenida de manera adecuada, para que posteriormente se tomen decisiones de tipo académico, económico, social etc.

A.- Iniciar sesión
Se puede iniciar sesión de varias maneras:
BOTÓN INICIO
1.- se da clic al botón INICIO
2.- Se elige la opción TODOS LOS PROGRAMAS
3.- Selecciona la opción MICROSOFT OFFICE
4.- Se da clic la opción MICROSOFT EXCEL 2010

B.- Elementos principales de la pantalla deExcel
1.- Menú archivo
2.- Barra de herramientas de acceso rápido
3.- Cinta de opciones
4.- Hoja de cálculo
5.-Cuadro de nombres
6.-Barra de fórmulas
7.- Celda activa
8.-Etiquetas de hojas
9.-Botones de navegación
10.-Barra de estado









3.2
ELABORACIÓN DE LIBROSDE TRABAJO
3.2.1 LIBRO DE TRABAJO

A.- Abrir un libro nuevo
Para abrir un libro nuevo en blanco,plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro nuevo:
1.- Se da clic en el MENÚ ARCHIVO, en la opción: NUEVO
2.- Es esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.
3.- Hacer clic en crear

B.- Guardar un libro de trabajo

Procedimiento para guardar un libro:
1.- se da clic en el MENÚ ARCHIVO, elige la opción: GUARDARCOMO..
2.- se selecciona la carpeta en done se desea grabar el archivo
3.- se teclea el nombre del archivo
4.- Se elige el tipo de archivo, la versión de Excel en la que desea guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF( solo de lectura), etc.
5.- Se da clic en el botón GUARDAR.

C.-Abrir un libro de trabajoexistente
Procedimiento para abrir un libro de trabajo:
1.- se da clic en el menú archivo, selecciona la opción: Abrir
2.- localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.
3.-selecciona el archivo y da clic e el botón Abrir

D.- Visualizar varios libros abiertos
Procedimiento para visualizar un libro de trabajo:
1.- se da clic en la CINTA DE OPCIONES VISTA
2.- selecciona delgrupo ventana el botón de comando CAMBIAR VENTANAS.
3.- selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.




3.2.2 HOJA DE CÁLCULO

A.- Insertar hoja
Procedimiento para insertar una hoja de cálculo
1.- Se da clic en la CINTA DE OPCIONES INICIO
2.- Selecciona del GRUPO CELDAS el botón de comando INSERTAR
3.- Selecciona la última opción INSERTAR HOJA

B.- Eliminar hojaProcedimiento para eliminar una hoja de cálculo
1.- Se da clic en la CINTA DE OPCIONES INICIO
2.- Selecciona el botón de comando ELIMINAR del grupo CELDAS
3.- Selecciona la última opción ELIMINAR HOJA

C.- Cambiar el nombre de una hoja
Procedimiento para cambiar el nombre a una hoja de cálculo
1- Se da clic en la cinta de opciones inicio
2- 2.- Se da clic en el botón de comandos formato del grupode celdas
3- 3.- EN la sección organizar hojas se selecciona la opción cambiar el nombre de la hoja.


3.2.3 TIPOS DE DATOS
Es importante saber el tipo de datos que se van a utilizar en la hoja de cálculo y algunas de sus características antes de manipularlos en Excel.

A.- Datos numéricos

a.- Números
Los números constantes se emplean normalmente para realizar operaciones aritméticas, seutilizan algunos otros caracteres especiales que los acompañan.

b.- Fecha y Hora
Al capturar una fecha en un formato establecido por Excel, se considera como dato numérico y se podrá utilizar para operaciones aritméticas.




B.- Datos Alfanuméricos
Los datos alfanuméricos son todos los textos, combinación de letras y números, símbolos y espacios; se utilizan principalmente para...