Act de adquisicion del conocimiento Etapa 1

ETAPA 1
En torno de
trabajo

1.1 AMBIENTE GRAFICO DE ACCESS 2010
 Microsoft

Access 2010 es
software de aplicación que
permite al usuario crear,
organizar,
buscar,ordenar,recuperar,cons
ultar y presentar la
informacion de una base de
datos de cualquier tipo.

1.1.1 INICIAR SESION
Procedimiento para iniciar una sesion en
Access:
 BOTON INICIO
 1.Se da clic al Boton INICIO
 2.Se escoge laopcion TODOS lOS
PROGRAMAS
 3.Se escoge la opcion MICROSOFT OFFICE
 4.Se escoge la opcion MICROSOFT ACCESS
2010


1.1.2
 A. PANTALLAS INICIALES
 Aparecerá después de iniciar sesión en Access
2010, la vista Backstage, Archivo con las opciones
Guardar como,Abrir,nuevo y Salir.



B. PANTALLA PRINCIPAL DE ACCESS 2010

A.Barra Herramientas de Acceso Rápido: Es el area
en donde se puedenpersonalizar los botones de
comando de mayor uso dentro de Access.
 B.Menu (Ficha) Archivo: muestra la vista
Backstage con la opciones que te permiten
manipular el archivo como Nuevo,Abrir, Guardar,
Guardar como, Recientes,Imprimir, Ayuda,Salir.
 C.CINTA DE OPCIONES: Son las diferentes fichas,
que contienen grupos y asu vez botones de
comando

D.PANEL DE NAVEGACION: En esta seccion se visualizan losdiferentes objetos de la base de datos que se estan
manipulando :
Tablas,consultas,formularios,Informes,Macros o modulos.
 E. Area de Documentos: Es el area en donde se visualiza el
objeto de la base de datos con el que va a trabajar, en la
parte superior aparece el nombre del documento que se
encuentre.
 F. Botones de navegacion de Registros: Con estos botones
podemos movernos dentro de la base.
G.Barra de Estado: Esta seccion se encuentra en la parte
inferior de la pantalla principal, muestra informacion del
objeto que se encuentre en el Area.
 H. Vista de objeto: Se encuentre en el area de documentos.


1.2 ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS
 Dentro del ambiente se emplean conceptos, términos y
objetos
 1.2.1 CONCEPTOS BASICOS
 Una Base de Datos es un archivo que integra unacolección de informacion del mismo tipo forma de Tablas,
informes, Consultas y formularios.
 Tabla: Estructura de filas y columnas
 Registro: Es toda la informacion que concierne a un
elemento
 Campo: Es cada uno de los datos particulares de un
registro, la cantidad de campo.
 Nombre del campo: Es el nombre de cada una de las
columnas que integran una tabla, dependiendo de la
columna


TIPOS DEVISTA
La forma de visuaizar la información contenida en
la base de datos al momento de ser creada o bien
a momento de ser manipulada, puede estar en
varias formas:
 A.- VISTA HOJA DE DATOS Es e tipo de vista que da
Access en forma automatica a crear o abrir una
base de datos, se emplea la captura de cada uno
de los camppos de los registros, en la asignación
del nombre de los campos, para insertarnuevos
campos y dare presentacion a la tabla.
 B.- VISTA TABLA DINÁMICA. Es el tipoo de vista que
da Access en donde se muestra una tabla
dinámica, se emplea una tabla y alli se definen los
campos que van a formarla.


C.- VISTA GRÁFICO DINÁMICO. Es el tipo de
vista de Access en donde se muestra un
gráfico dinámico. Se emplea una tabla con
los campos que tienen activados los filtros
con lafinalidad de activar o desactivar los
datos que se desean visualizar en la gráfica.
 D.- VISTA DISEÑO. Es el tipo de vista que
empea Access para mostrar y definir la
descripción. Se utiliza para definir los
campos que se emplearán en un informe, en
una consulta, en un formulario y a ubicación
de los campos en cada uno de ellos.



TIPOS DE OBJETOS.
La forma de trabajar con a informacion contenida enuna base de
datos al momento de crearla o bien al momentoo de manipuarla,
puede estar en varias formas:
 A.- TABLA Una tabla es un objeto que se emplea para la captura de
todos los datos que forman una base de datos, es muy presida a una
hoja de calculo que se utiliza en Excel.
 B.- FORMULARIO Un Formulario es un objeto que se elabora a partir de
una base de datos, en donde se visualizarán...