Act

A.-Iniciar sesión
Para iniciar sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora:

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO.

BOTON INICIO
1.-Se da clic al Botón INICIO.
2.-Se escoge la opción Todos los programas.
3.-Se escoge la opción Microsoft Office.
4.-Se escoge la opciónMicrosoft Excel 2010

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo.

1.-Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.




B.-Elementos principales de la pantalla Excel



1.-Menu Archivo: Muestra a través de la vista backstage los comandos básicos como nuevo, Abrir, Guardar,Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2.-Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Puedes agregar o quitar botones de comando, dando clic en la flecha del lado derecho y seleccionando en la ventana del dialogo, los botones que deseas agregar o quitar, así como determinar la ubicación de la Barrade Herramientas ya sea arriba o debajo de la cinta de opciones.

3.-Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Formulas, Datos, Revisar y Vista.


4.-Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas(1,048,576) que se encuentran etiquetadas por números.

5.-Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6.-Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Fórmulas.

7.-Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja decálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno.

8.-Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.-Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas decálculo que contiene el libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10.-Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.

A.-Abrir un Libro Nuevo
Para abrir un Libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo deformato en Excel realiza lo siguiente:

1.-Se da clic en el menú archivo.
2.-En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.
3.-Hacer clic en Crear.

B.-Guardar un Libro de trabajo
Una vez terminado el Libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del Libro

Procedimiento para Guardar unLibro:
1.-Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como….
2.-Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.
3.-Se teclea el nombre del archivo.
4.-Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF(solo de lectura), etc.
5.-Seda clic en el botón Guardar.
C.-Abrir un Libro de trabajo existente
Para abrir un libro que ya ha sido guardado anteriormente realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un libro de Trabajo:
1.-Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir.
2.-Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.
3.-Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

Procedimiento para...