ACT




ACTIVIDAD 1
GESTION DOCUMENTAL









PRESENTADO A
LEONARDO GALEANO MUÑOZ



PRESENTADO POR
YINET MARCELA PORTILLA NARVAEZ
C.C. 59830458







SAN JUAN DE PASTO
NOVIEMBRE 5 DE 2015




CENTROFARMACEUTICO
AUDIFARMA
Carrera 20 No 18-56
San Juan de Pasto
PRODUCCION DOCUMENTAL








RECEPCION DE DOCUMENTOS









ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS








TRAMITE DE DOCUMENTOSCONSULTA DE DOCUMENTOS






CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

Los archivos se clasifican de acuerdo al tiempo establecido en cada una de las etapas que presentan la tabla de retención documental, es decir,archivo de gestión, central y la disposición final.

Según la Organización: De acuerdo a la jerarquización y composición de la entidad.

Archivo centralizado: Es cuando una sola dependencia controlatoda la documentación de la organización.
Archivo descentralizado: Es aquel que lleva cada una de las dependencias de la organización. Es decir, es independiente de todo proceso archivístico.
Archivodescentralizado con control descentralizado: Este depósito de información lo lleva cada dependencia y la responsabilidad es del jefe de cada oficina.
Archivo descentralizado concontrol centralizado: Este depósito de archivo se maneja de acuerdo con las necesidades de las dependencias que maneja un archivo descentralizado, el cual se maneja y depende del archivo central.

Según su Uso: El archivo seclasifica de acuerdo con el tiempo que se determina en cada una de las etapas documentales, según a los requerimientos de la organización:
 
Archivo activo: Este archivo está compuesto por documentosdel año actual o años anteriores que se encuentren en proceso de tramitación como: historias laborales, resoluciones, contratos y demás documentos que se encuentren en el proceso de consulta. Portanto, es el que satisface las necesidades de conservación y consulta permanente.
Archivo semiactivo: Son los documentos que varían en su periodo de conservación y su consulta es menor.
Archivo...