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El documento propuesto a continuación refleja la estructura organizativa de un congreso. El documento incluye el organigrama de cada una de las secretarías creadas para la organización de un congreso dado, el detalle de cada uno de los miembros que forman parte de cada secretaría y una breve justificación sobre su cometido.
Como podemos observar en la Figura 1, para la organización del congresoserá necesaria la designación de un Director Ejecutivo, quien se encargará del establecimiento y la coordinación general de cada uno de los comités (Comité Organizativo, Comité de Honor y Comité Científico). Al mismo tiempo el Comité Organizativo contará con un Operador Profesional de Congresos (OPC) quien coordine, gestione y ante quien deben responder los órganos expuestos a continuación: laSecretaría Científica, la Secretaría Técnica, la Secretaría de Exposición, la Secretaría Turística y la Oficina de Prensa.

Figura 1. Organigrama general.

La Secretaría Científica
Como observamos en la Figura 2, la secretaría científica está formada por el equipo de profesionales encargados de los aspectos técnicos del congreso.

Figura 2. Organigrama Secretaría Científica.
El Jefe de la SecretaríaCientífica se encargará de diseñar el programa del congreso, es decir, determinar cuáles son los contenidos que se desarrollarán en el congreso. En base a estos contenidos, deberán seleccionar a aquellas personalidades cuyo trabajo sea relevante en la materia para su participación en el congreso y analizar las propuestas de dichas personalidades.
Para ello el jefe de la secretaría científicacontará con el siguiente equipo de recursos humanos:
Un Responsable de Comunicación encargado de establecer un canal de información y comunicación directa con los ponentes y el registro de sus trabajos.
Un Departamento de Documentación en el que el Responsable y su Asistente se encargarán del control y la clasificación de los trabajos de cada uno de los ponentes.
Un Traductor que se encargará de lainterpretación de los trabajos de los ponentes.
Un Editor que se encargará de la adaptación de todos los trabajos bajo un mismo formato para su publicación final.
Es importante apuntar que la secretaría científica no solo debe responder ante el Comité Organizador, sino que también debe responder ante el Comité Científico.

La Secretaría Técnica
La secretaría técnica (Figura 3) se encargará degestionar todos los procedimientos y recursos necesarios, tanto físicos como administrativos para la producción y puesta en marcha del congreso. El Jefe de la Secretaría Técnica se encargará de coordinar la relación entre el comité organizador y el congresista.

Figura 3. Organigrama Secretaría Técnica.
Para ello la secretaria técnica contará con el siguiente equipo de recursos humanos:
El Manager deInstalaciones quien se encargará de todo lo relacionado con las localizaciones (contratación y organización), tanto de la sede del congreso en sí mismo, como del alojamiento del equipo humano.
Un departamento de Gestión de Servicios en el que el Responsable de Servicios de Personal se encargará de toda la contratación de personal necesario (auxiliares, voluntarios, azafatas, traductores…).Responsable de Servicios Técnicos se encargará de la contratación de los profesionales y del equipo técnico necesario (cámaras, técnicos de sonido, material audiovisual…) para la celebración del congreso.
Un Responsable de Catering que se encargará del abastecimiento de comida y bebida para todos los participantes (miembros del comité, trabajadores, ponentes…).
Un departamento de Comunicación Interna enel que el responsable de la Recepción de Comunicados se encargará de la recopilación, actualización y distribución informativa de todas las acciones internas (cronogramas, informes, listados…) y externas (programa, invitaciones, confirmación de asistentes…). El Editor que, en colaboración con el editor de la Secretaría Científica, se encargará de la edición y preparación de los documentos y...