ACTA 2 BILBAO

REUNION CONSEJO ADMINISTRACION BILBAO
ACTA No. 2
Fecha: Jueves, Marzo 17 de 2016
Hora: 18:00

ORDEN DEL DIA
1. Saludo
2. Llamada a lista y verificación del quorum
3. Informe estados financieros por la Señora Contadora Ilva Molina
4. Contrato de vigilancia – seguridad
5. Informe del Señor Abogado de vigilancia –Dr. Fredy Lancheros
6. Informe de la Señora Abogada cartera morosa – Dra. AngelicaCastro
7. Informe del Señor Revisor Fiscal – Sr. William Cruz
8. Avance sobre el proyecto shut de basuras
9. Cotizaciones empresa de aseo
10. Informe tanque de agua
11. Comunicado CAR
12. Proposiciones y varios
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
1. SALUDO
La Señora Administradora Ilva Molina da un cordial saludo al grupo
2. LLAMADA A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM
Se hizo el llamado a lista y laverificación del quorum y faltaron la Sra. Cleotilde Gaitán y el Sr. Pascual Colmenares.
3. INFORME DE ESTADOS FINANCIEROS POR LA SEÑORA CONTADORA ILVA MOLINA
La Sra. Administradora Ilva Molina lee el documento y lo explíca. Ver Anexo No. 1.
Interviene el Señor Revisor Fiscal para decirnos que independientemente del NIT se debe hacer una depreciación del inventario, incluída la revisión fiscal, hacerlocuanto antes, asegurar que está incluída en revisión del revisor fiscal.
La Sra. Administradora Ilva Molina explíca sobre los $118,000.= que consignó la Sra. Cleotilde Gaitán de la casa ___ interior ____ para pagar el recibo del agua y lo hizo en la Caja Social de Ahorros y se tuvo que hacer el traslado.
Se propone que se separe las subcuentas del jardinero y el del aseo.
El servicio del teléfonoestá llegando muy caro queda como tarea averiguar si se puede bajar la tarifa o cambiarnos puede ser por el NIT (algo comercial no de vivienda).
Hay demasiadas ratas sobre todo en el interior 1, se está comprando veneno, pero no está dando buen resultado a pesar de haberse fumigado en la segunda semana de febrero, incluso tuve un inconveniente con la Señora de la casa 20 interior 6 que me trajo ami casa a mostrar en una caja una culebra y yo como no sabía de que se trataba me asusté y le cerré la puerta entonces tenemos que mirar que podemos hacer para acabar con esa plaga que afecta la seguridad y bienestar en general.
Se mandaron a cambiar las tejas rotas de la entrada Don Javier dio una parte y la administración otra.
Se va a hacer el mantenimiento de las plantas del jardín aplicandoel veneno para los insectos.
4. CONTRATO DE VIGILANCIA – SEGURIDAD.
La Sra. Administradora explíca el inconveniente con la empresa por eso ella consultó el caso con un abogado.

5. INFORME DEL SR. ABOGADO DE VIGILANCIA – Sr. FREDY LANCHEROS
Hace la respectiva presentación, ellos trabajan en Facatativá, brindan asesoría, están integrados por varios profesionales y llevan 12 años deexperiencia.
Esta problemática nace en razón a que la vigilancia pasa un oficio por la mora en el pago dice que nos pasaron un Otrosí. Es una novedad que se hace a los documentos y ellos pasaron un paquete de documentos a los miembros del Consejo de Administración.
El 30 de octubre de 2015 terminaba el contrato, una obligación que ellos tenían era hacer la POLIZA DE CUMPLIMIENTO . El jefe de la vigilanciadice que se acordó Otrosí el cual no está firmado y la Sra. Administradora del Conjunto Ilva Molina hizo un Otrosí y ella no les ha pagado, osea el punto 2 y 3 se contradice; en conclusión así no esté el Otrosí lo que está vigente en el contrato del año 2014 y ellos deben cumplir con las normas establecidas.
Con respecto a la Póliza, el Señor tenía conocimiento de ésta y hasta el 30 de marzo del2016 está en la obligación de hacer cumplir la póliza con todo lo establecido en la misma donde ampare lo que ocurra de la puerta hacia adentro del conjunto. Así como ellos hacen su póliza asegurando lo de ellos, la Sra. Administradora del conjunto Ilva Molina dice que está actuando de buena fé. Ellos lo que querían era amarrar el contrato y que la Sra. Administradora tuviera el problema más...