acta administrativa


ACTA ADMINISTRATIVA

1) DEFINICION:

Es un documento en el cual se hacen constar la investigación de sucesos que pueden dar origen a la aplicación de sanciones por parte de la empresa a sus empleados por violaciones al Contrato Individual y/o al Reglamento Interior de Trabajo, que pueden comprender desde una sanción hasta la rescisión del Contrato por causas imputables altrabajador, e inclusive constituir una prueba para acreditar la comisión de un delito.

2) CARACTERISTICAS:

Este documento puede utilizarse como base para hacer efectivas las sanciones que se contemplan en el Reglamento Interior de Trabajo.

Esta acta no se suscribe frente a ninguna autoridad pero contiene la versión que será considerada oficial de los hechos en caso de que talinfracción devenga un juicio laboral posteriormente.

3) ESTRUCTURA:

a) INICIO. El acta debe empezar: “En la Ciudad de México, Distrito Federal”, o bien, de ser el caso, mencionando la entidad federativa y el municipio de que se trate.

b) FECHA. Debe precisarse la hora, día, mes y año en que se está formulando el acta.

c) LUGAR. Es el espacio físico donde se levanta el acta. Sedebe señalar con toda precisión la ubicación del domicilio, calle, número, colonia, delegación y entre qué calles se localiza la dependencia o entidad, así como el área concreta dentro de la institución donde se llevará a cabo la diligencia.

Estos tres primeros datos invariablemente deben coincidir con los señalados en los citatorios respectivos.

d) AUTORIDAD O SERVIDOR PÚBLICO. Esla persona física ante quien se levanta el acta, o bien, el representante del titular con facultades para representarlo administrativamente, quien necesariamente debe tener el carácter de superior jerárquico de la unidad de adscripción del servidor público de confianza afectado, pudiendo ser auxiliado por el área jurídica correspondiente, sin que esto implique que este personal jurídicopueda comparecer en el acta.

e) SUJETOS PARTICIPANTES. Se escribirá el nombre completo y general de las personas que concurren a la audiencia y el carácter con que lo hacen.

f) FUNDAMENTO. Se anotarán los artículos de la normatividad aplicable al caso, que fundamentan el levantamiento del acta administrativa.

g) HECHOS IMPUTADOS. Al inicio del levantamiento del acta el superiorjerárquico del área de adscripción del servidor público de confianza afectado, detallará la falta o irregularidad que se investiga, que será la misma contenida en el citatorio respectivo.


h) DECLARACION DE TESTIGOS. Se asentarán en el acta las manifestaciones de los testigos con la mayor fidelidad posible, exhortándolos a que se conduzcan con verdad y con el apercibimiento de laspenas en que incurren los que declaran con falsedad. Deberán decir lo que les conste en forma completa y no concretarse a ratificar o negar hechos expuestos previamente.

Los hechos que tengan que decir deberán constarles de manera directa, precisándolos en tiempo, lugar y modo, así mismo, firmarán al margen izquierdo del acta donde esté su declaración.

i) PRUEBAS. Las presentaránal superior jerárquico y el servidor público de confianza afectado. De las pruebas y de los testigos (si los hay) se hará una relación y se procederá a su desahogo.

j) FINAL. El acta se concluirá con el siguiente texto: “Concluido el desahogo de las pruebas presentadas y agregados a las actuaciones los documentos exhibidos, el superior jerárquico se reservó para dictar la resoluciónque al efecto corresponda, dando por terminado el levantamiento del acta administrativa y, previa lectura que de la misma hacen los que en ella intervinieron, la ratifican en sus respectivas declaraciones por contener la verdad de los hechos y constarles los mismos, firmando al margen y al calce para su constancia y efectos legales procedentes.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -...