acta administrativa

Pasos para elaborar un acta administrativa
Consideraciones legales y pasos a seguir antes y durante la elaboración de un acta de investigación administrativa, documento eficiente para imponer sanciones, rescindir contratos de trabajo y probar las causas de un posible despido.

Procedimiento para elaborar un acta administrativa
1.- al suscitarse un hecho que puede constituir una violación alreglamento interior de trabajo, a la ley federal del trabajo o a la metodología de trabajo se debe de informar a Recursos Humanos que se levantara un acta de investigación administrativa.
2.- se deberá de investigar en que consistieron los hechos allegándose de datos e informes, así como de los nombres de las personas involucradas.
3.- para que un acta resulte efectiva se requiere de lapresencia del trabajador a quien se está investigando, aunque se puede hacer sin él, siempre y cuando se acredite que se le dio la oportunidad de participar en la elaboración de la misma, por lo que es recomendable citarlo para tal efecto y dejar constancia de ello, así en caso de inasistencia por parte del trabajador se puede acreditar que se le llamo con anticipación.
4.- para citar al trabajador sedebe de hacer mediante citatorio con dos testigos (trabajadores) quienes darán fe de este hecho y de las circunstancias que en el mismo se susciten. (Por más que parezca una tontera puede llegar a ser útil el hecho de notificarle mediante documento que se le levantara un acta de investigación administrativa, salvo que se tenga que levantar de manera inmediata porque las circunstancias así loameriten y se deje asentado esto en la misma)
5.- para realizar el citatorio es recomendable que el representante patronal, los dos testigos y en su caso el jefe inmediato del trabajador acudan personalmente a entregarle el citatorio al trabajador.
6.- cualquier eventualidad que impida la entrega del citatorio debe manifestarse en el mismo, narrando los hechos exactamente cómo ocurrieron y depreferencia con una breve declaración de dichos eventos por los testigos. (Eventualidades como negación a recibirlo)
7.- una vez citado el trabajador, el representante patronal enviara un citatorio a los testigos presenciales de los hechos que motivaron la investigación administrativa través del acta referida, así como dos testigos para dar fe de la elaboración del acta misma.
8.- llegada la fecha deelaboración del acta administrativa se revisa que todas las personas citadas estén presentes; de no encontrarse el trabajador se hará constar este hecho y se certificara el mismo mediante declaración de puño y letra de los testigos.
9.- se debe de iniciar la elaboración del acta administrativa mediante la identificación de las personas que comparecen al levantamiento de la misma.
10.- debeseguirse este procedimiento general que contempla las siguientes etapas:
Personas que concurren al mismo
Acusación y declaración de los hechos, consiste en narrar los hechos de manera clara y cronológicamente
Declaración del trabajador, se da oportunidad al trabajador de manifestar lo que tenga que decir en su defensa
Declaración de los testigos, son las personas que presenciaron los hechos y debende manifestar cronológicamente los hechos y cuál fue su percepción de los mismos, se pueden cuestionar a las partes sobre puntos en particular para esclarecer los hechos.
Si es necesario se pueden anexar documentos al acta de investigación
11.- para el cierre del acta se le hace saber al trabajador que con base en el contenido de la misma se tomará una determinación sobre la sanción aplicablepara el caso concreto, dicha sanción se le debe de aplicar en un periodo no mayor a los treinta días después de ocurrido el hecho.
12.- es importante que el acta administrativa sea firmada en cada una de las hojas que la integran para que su contenido difícilmente pueda ser objetado en un juicio laboral y pedirle al trabajador que imprima su huella de igual forma en cada una de las hojas.
13.-...