ACTA ASAMBLEA GENERAL Edificio Vajamar Marzo 2015

EDIFICIO vajamar
NIT.900.244.171-3
ACTA No.01/2015
En Barranquilla, se reunieron en primera CONVOCATORIA los Copropietarios y mandatarios en Asamblea General Ordinaria a los tres (3) días del mes de marzo de 2015, siendo las 8:00 p.m., previa convocatoria realizada por la administradora enviada a cada uno de los copropietarios delas unidades privadas, a la última dirección registrada por los mismos, en el Apartamento 1B, ubicado en la Carrera 58 No.91-15 con el fin de deliberar sobre el siguiente orden del día:
1. Llamado a lista y verificación del quorum
2. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea
3. Informe de estados financieros
4. Informe de Gestión de la Administración.
5. Aprobación del presupuestoaño 2015
6. Nombramiento de administrador
7. Proposiciones y varios
Desarrollo de la reunión:
LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM
La administradora procede a verificar la asistencia de los propietarios y mandatarios mediante poder y de acuerdo a la siguiente lista.
A continuación se detalla la asistencia DE LOS PROPIETARIOS
APTO.
NOMBRE Y APELLIDO PROPIETARIO
NOMBRE APELLIDO MANDATARIO%COEFI
1A
REMEDIO DE COTES

12.03
1B
ELVIRA GOMEZ DE GUARIN

12.59
2A
HECTOR JARAMILLO
LIGIA DE BERMEJO

2B
NANCY LUZ HERRERO

12.18
3A
CIRO REYES
ORLANDO ABELLO
12.18
3B
LIGIA ROCIO BERMEJO

12.18
PH
JULIO FLORES
SANDRA ARBOLEDA
26.06
TOTAL


75.04





Verificado el quórum con una asistencia del 100 % de los asistentes hay quórum para deliberar y decidir. Cumplido este punto se pasa al siguiente.2. ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
Se postula a la Señora ELVIRA GOMEZ DE GUARIN, propietaria del apartamento 1B, para presidencia y para Secretaria de la Asamblea, la señora NANCY LUZ HERRERA, quienes aceptaron el cargo y proceden de inmediato a ejercer sus funciones.
3. Informe de estados financiero y 4. Informe de Gestión de la Administración:
Seguidamente procede laadministradora a dar lectura de su informe de la siguiente manera:
Me permito presentar mi informe correspondiente de gestión del año 2014.
CUENTA BANCARIA: En el mes mayo de 2014, se pudo finalmente abrir la cuenta Bancaria No.026800093820 A nombre del Fondo Común Edificio Vajamar en el banco Davivienda. Con corte a Diciembre de 2014 con un saldo de $11.053.218,14. Hoy $7.037.981.47
ASPECTOSADMINISTRATIVOS: El año paso fue un año de progreso en el edificio, por cuanto se pudo realizar el pago de la mora a los aportes pensiónales de los trabajadores, así mismo se les pago las prestaciones sociales que estaban pendiente a cada uno de ellos hasta el año 2013, por un valor de $3.350.000. Adicionalmente se consigno en el Fondo de Cesantías la suma de $7.191.600 de los años 2010,11,12 y 13,solo queda pendiente las vacaciones de Manuel que le fueron suspendida, por cuanto el señor Pedro se encuentra incapacitado.

Se pudo cancelar la deuda que está a favor de la señora Elvira por valor de $3.660.0000
Se cambio el Portón del garaje, se cambio las puertas que se encuentran en el shut de basura y en los cuarto de depósitos y se le puso el nombre al Edificio.
Se causaron por ingreso$51.600.000 y se gasto en el año $69.070.571, como se puede observar, las cuentas por pagar se pudieron cubrir con la recuperación de la cartera morosa. El monto tan alto de los gastos se debe a las cuentas por pagar de años anteriores.
ACTIVO: $11.053.218,14 representado en Banco, Cuotas Ordinarias $1.200.000 (cuotas de administración pendientes por cobrar) y Cuotas Extraordinarias $1.000.000(pendientes por pagar por parte de algunos copropietarios)
PASIVO: Las cesantías de los trabajadores del año 2014, $2.374.373 (consignadas en enero 23 de 2015) interés de cesantías $284.925 (canceladas en enero 3 de 2015)

CARTERA MOROSA: Por fortuna el año pasado se pudo recuperar en casi su totalidad la cartera morosa que tenía, solo queda un copropietario que está en mora.
GESTIONES PENDIENTE:...