Acta Clasificacion De Acuerdos
Existen modalidades entre los documentos llamadas Actas: En forma descriptiva; actas memorándum, como clasificación de acuerdos.
En lasasambleas que se efectúan dentro de las distintas agrupaciones, quizá se tomaron acuerdos o no llegaron a ellos. Todo lo sucedido debe quedar escrito en una acta Descriptiva. Esta es de presentaciónsencilla, solamente se aprecian los párrafos que explican detalladamente todo lo acontecido.
Es necesario que en el primer párrafo quede anotado: Fecha, lugar y hora es que se efectuó la asamblea. En elúltimo párrafo se apuntara la hora en que finalizo. Lo común es emplear estos términos: Sin otro asunto a tratar se levanto la sesión a las 15 horas 15 minutos.
Una modalidad son las actas declasificación de asuntos y sus respectivos acuerdos.
Se estructuran en forma similar a los oficios con párrafos clasificados solo que saben tener la palabra acta. Con esa presentación, el documento tiene lautilidad de un recordatorio; de ahí el nombre: Acta Memorándum con clasificación de asuntos y acuerdos.
En un acta en que se tiene la necesidad de explicar los pros u los contras de lo tratado enlas asambleas, tiene que ser más explicativa y se emplean márgenes diferentes para sus conceptos. Así recibe el nombre de Acta con clasificación de asuntos debates y acuerdos.
ACTA DESCRIPTIVAConcepto:
Es un documento elaborado en la mayoría de los casos con fines legales, para testimoniar acuerdos y características del desarrollo de eventos tales como asambleas, reuniones de comités,Juntas, Consejos. Generalmente es realizada por un secretario de actas o alguno de los asistentes determinado para tal fin.
Características:
Para la realización de un acta no se conoce una formaestandarizada de realización. Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte de libertad para ser creativo, siempre y cuando no incurra en los errores más comunes que son: el exceso de...
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