ACTA CONCILIACION


1. Presentación personal
2. Imparcialidad frente a la conciliación, leer protocolo para la conciliación
3. Amabilidad y respeto frente al consultante
4. Diligenciarlos formatos de conciliación con ortografía, buena redacción, coherencia y cohesión
5. (actas y constancias)
6. Traer estudiado el caso
7. Recoger la carpeta deconciliación en la coordinación el día de la audiencia, 30 minutos antes de la hora de la conciliación.
8. Trámite previo de formatos de acta y constancias (hechos ypretensiones)
9. No traer formatos impresos, solo de manera digital.
10. Implementos necesarios para la conciliación (USB, portátil)
11. Revisión previa de los formatos antes de laimpresión, las impresiones se harán en la coordinación de conciliación
12. Impresiones de formatos en la coordinación de conciliación
13. Revisión de carpetas antes de serentregadas y orden en los documentos (documentos diligenciados en su totalidad, con letra clara)
14. Verificar documentos de identidad de las partes, solicitar fotocopiadel mismo sino se encuentra en la carpeta.
15. Los nombres en los formatos de conciliación deben estar tal cual aparecen en la cédula.
Nota: si no ponen atención aesto se les bajará un punto en la nota final.
16. Recoger los casos a tiempo, enviado el correo se darán 3 días hábiles para recoger el proceso, si se recoge con dos días deantelación su calificación será sobre tres (3.0)
17. Puntualidad en el momento de la conciliación ( se le baja un punto por impuntualidad)
18. Estar pendientes de correoo Facebook (Conciliaciones SantiagodeCali), por este medio se les informará sobre los casos.
19. Se debe tener el carnet visible todo el tiempo durante la conciliación