Acta Constitucion PMO


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Descripción
Título del proyecto
Creación de una PMO Estratégica interna dentro de una empresa constructora
Descripción breve del proyecto
Proyecto de creación de una PMO Estratégica interna que se desarrollará en un plazo de 3 meses con los recursos existentes en dirección de proyectos dentro de la empresa.
Necesidades y expectativas
En el plazo indicado de 3 meses se quiere contar conuna PMO Estratégica establecida, acoplada a la organización, que agregue valor a la efectiva planificación y ejecución de los proyectos.
El proyecto se realiza porque en la empresa se llevan a cabo multitud de proyectos, pero cada director del proyecto dirige los proyectos acorde a su experiencia, criterio, con distintos formatos y no hay información actualizada, ni centralizada de los mismos.También para aumentar el grado de control sobre los proyectos en curso y así la dirección de la empresa pueda tener información más precisa y actualizada.
Requisitos
Plazo de 3 meses máximo.
Uso de recursos internos (directores de proyecto existentes).
Presupuesto: 12500€.
Generar políticas, procedimientos, formatos y demás documentos que sean necesarios para la normalización de la gestión de losprogramas y proyectos.
Capacitar al personal en gestión de proyectos (procedimientos del PMI, normalización, generación y aplicación de lecciones aprendidas, software, etc).
Gestión de la documentación e información de los proyectos siguiendo los estándares establecidos.
Estandarizar la medición del desempeño de los proyectos
Identificar las buenas prácticas registradas en la gestión de proyectos quecontribuyan a la mejora continua.
Establecer canales y protocolos de comunicación que faciliten la coordinación entre los programas, proyectos y los departamentos de la empresa.
Identificar y estandarizar plataformas, herramientas y aplicarlos para que contribuyan a mejorar la gestión de programas y proyectos en la compañía.
Fomentar la cultura en torno a la gestión de proyectos, promover criteriosy lenguajes comunes.
Implantación de un módulo de madurez de la PMO.





Descripción a alto nivel del proyecto
El proyecto de la creación de la oficina de dirección de proyectos se ha de desarrollar en 3 meses, desde la aprobación de la presente acta.
El grueso del proyecto lo llevará el jefe del proyecto, este será el encargado de definir los procedimientos en colaboración a tiempo parcial delos diferentes directores de proyecto y junto con otros integrantes de la empresa tales como el director comercial, jefes de obra, director del departamento de diseño, etc...)
El jefe del proyecto tendrá el apoyo de un administrativo procedente del departamento de contabilidad que a tiempo completo ayudará a desarrollar las tareas al jefe de proyecto, dicho administrativo recibirá formación con lafinalidad de conseguir la certificación CAPM®.
Una vez definidos los procedimientos, se formará a los directores de proyectos y a otros integrantes de la empresa afectados en la implantación de dichos procedimientos para proceder a su implantación en los nuevos proyectos que vayan surgiendo.
También se adquirirán licencias de programas de gestión de proyectos y se impartirá formación a losdirectores de proyectos sobre su manejo.
Se estima que en 3 meses la PMO ya estará implantada y los procedimientos ya se estarán aplicando en los proyectos.
Se implantará también un modelo de madurez de la PMO para ver la evolución de la PMO.
Requisitos del producto del proyecto
El resultado del proyecto es la formación de una PMO Estratégica la cual será dirigida por un Project Manager titulado, conapoyo de otra persona con conocimientos en dirección de proyectos y a tiempo parcial por los diferentes directores de proyectos existentes en la compañía.
Se generarán los procedimientos generales y operativos que han de ser implantados en futuros proyectos, así como los formatos correspondientes a dichos procedimientos.
Se realizarán informes periódicos (semanales) sobre el estado de los...