Acta Constitutiva

¿Cómo se constituye una sociedad mercantil?

Para comenzar un negocio lo primero que hay que hacer es formar una sociedad mercantil, la cual debe ser constituida ante un notario público según la legislación mexicana. Una vez iniciado el proceso, se creará la escritura constitutiva, donde se establece los estatutos de la sociedad, entre los cuales se debe de contemplar:
 
Los nombres,nacionalidades y domicilios de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad;
El objeto de la sociedad;
La razón o denominación social (nombre de la sociedad)
La duración;
El importe del capital social;
La expresión de lo que cada socio aporte a la sociedad;
El domicilio de la sociedad
La manera como se administrará la sociedad y las facultades de los administradores;
Elnombramiento de los administradores y del órgano de vigilancia de la sociedad;
La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de la sociedad;
Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente; y
Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la elección de los liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente.
 Una vez aclarado los puntos, los accionistas deberán acudir ante el Notario Público de su elección, directamente o a través de sus representantes legales, para firmar la escritura constitutiva.
 
Para terminar con el proceso, el primer testimonio de la escritura constitutiva debe inscribirse en el Registro Público de Comercio correspondiente al domicilio de la sociedad, dentro de lossiguientes quince días después de la fecha de su constitución. Es importante realizar este paso, ya que para diversas operaciones se solicita la comprobación del registro.
 
También se tiene que tomar en cuenta que mientras la sociedad no haya sido registrada, conforme lo establecido en la Ley General de Sociedades Mercantiles, será considerada como una "sociedad irregular", por lo que durante el períodoen el que no esté inscrita, los accionistas y representantes deberán responder por el cumplimiento de las obligaciones incurridas por la sociedad en forma, subsidiaria, solidaria e ilimitada.
 
A través de este procedimiento comenzarás a estructurar de manera legal tu empresa.

[1] Antes de comparecer ante el Notario Público para la constitución de la sociedad, es necesario solicitar yobtener un "permiso de constitución y de uso de denominación" ante la Secretaría de Relaciones Exteriores de México.
[2] El domicilio de una sociedad mercantil es alguna de las Entidades Federativas o Estados de la República Mexicana, incluyendo el Distrito Federal. Ello, no obstante, del domicilio convencional y/o fiscal con el que contará la sociedad una vez constituida.
Trámites para ejercer laactividad
1. Permiso para constituirse como persona moral. 
Se pide en la Secretaría de Relaciones Exteriores
2. Protocolización del Acta Constitutiva.
Se realiza ante el Notario o Corredor Público
3. Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes.
Deberás solicitarlo en el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
4. Inscripción del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Anónimas, yaque el notario realiza el trámite). 
Asiste al Registro Público de la Propiedad y el Comercio para pedirlo.
5. Aviso Notarial a la Secretaría de Relaciones Exteriores. 
Este trámite lo realiza el Notario o Corredor Público.
6. Presentación ante el registro público de la propiedad y del comercio.
Este paso también lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el Registro Públicode la Propiedad y del Comercio. 
7. Inscripción de la Empresa.
Se realiza ante la Tesorería General del Estado.
8. Solicitud de Uso de Suelo y/o Construcción.
Éste lo podrás obtener en la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología.
9. lnscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).
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