Acta contitucio caja menor

ACTA Nº 04

Siendo las 8:30 am del 04 de marzo de 2011, en la ciudad de Cúcuta, se hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de Comercializadora La Frontera ubicada en la Avenida 5No. 11-29 Oficina 201.

ORDEN DEL DIA
1. Verificación del Quorum
2. Apertura de caja menor
3. Monto de la caja menor
4. Responsable del manejo de la caja menor
5. Valor máximo a pagar por cajamenor
6. Conceptos que se pueden pagar por caja menor
6. Base mínima para el reembolso de la caja menor

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Verificación del Quórum:
Se ha verificado el Quórum,contando con el 100% de los convocados presentes.

2. Apertura de caja menor:
La presente reunión se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la empresa Comercializadora La Frontera lacual estará vigente a partir del 04 de Marzo de 2011; los arqueos se realizaran cada quince días para verificar el buen control de la caja.

3. Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un montototal de Doscientos Mil Pesos M/cte ($200.000)

4. Responsable de la caja menor:
La caja menor será manejada por la secretaria de Gerencia; llegado el caso que esta primera responsable de la cajamenor se encuentre en vacaciones, licencia o por cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos del/la tesorero/a.

5. Valor máximo a pagar por caja menor:
Se haacordado que el valor máximo a pagar por caja menor es de Cincuenta Mil Pesos m/cte. ($50.000) que corresponde al 25% del monto total de la misma.

6. Conceptos que se pueden pagar por caja menor:
Seacuerda que los conceptos que pueden ser pagados por caja menor son:
- Fotocopias
- Compras mínimas de Papelería y útiles de oficina
- Transportes necesarios para realizar diligencias de la empresa- Servicio de parqueadero por valor inferior a lo establecido en el anterior numeral
- Elementos de Aseo y Cafetería

7.Base mínima para el reembolso de la caja menor:
Se convino que el...