ACTA CONVI

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

MUNICIPIO DE BALDAR
ALCALDIA MUNICIPAL
ACTA DE CONSTITUCIÓN
El día cuatro del mes Abril del año dos mil catorce (2014) en las instalaciones de la
empresa se reunió el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el
Comité de Convivencia laboral, dando cumplimiento a la Resolución 652 de 2012,
modificada por la Resolución 1356 de 2012.
PERIODO COMITÉCONVIVENCIA: Será de dos (2) años, a partir de la conformación
del mismo, que se contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o
designación
FUNCIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA:
1) Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral.
2) .Examinar de manera confidencial los casos específicos en los que se formule
queja, que pudierantipificar conductas de acoso laboral.
3).Escuchar a cada una de las partes de manera individual sobre hechos que dieron
lugar a la queja.
4). Adelantar reuniones entre las partes involucradas, promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
5). Formular un plan de mejora concertado, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral.
6). Hacerseguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7). En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo, no se cumplan las
recomendaciones o la conducta persista, el Comité, deberá remitir la queja a la
Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado,
el Comité informará a laalta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.
8). Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comitéde
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.

"Salgan Con Responsabilidad."
Palacio Municipal Calle 29 No. 30-17 Teléfonos 844 23 30
E mail: alcaldia@salgar-antioquia.gov.co

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MUNICIPIO DE SALGAR
ALCALDIA MUNICIPAL
9). Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones • adas a las
dependencias de gestión del recurso humano y saludocupacional de I— empresas e
instituciones públicas y privadas.
10). Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que inclu estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
El Comité deberá elegir por mutuo acuerdo un Presidente.
Funciones:
PRESIDENTE COMITÉ CONVIVENCIALABORAL
1. Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
• 1:, las
3. Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa priva
recomendaciones aprobadas en el Comité.
4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empres privada, los
recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.
SECRETARIOCOMITÉ CONVIVENCIA LABORAL
El Comité deberá elegir por mutuo acuerdo un Secretario.
Funciones:
1. Recibir las quejas presentadas por escrito.
2. Enviar por medio físico o electrónico, la convocatoria realizada por el
los miembros del comité.
3. Citar individualmente a cada una de las partes, con el fin de escuchar
que dieron lugar a las quejas.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucradosen las quejas co
establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soport
reserva, custodia y confidencialidad de la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas a las dife
dependencias de la entidad pública o empresa.
8. Citar a reuniones y...