acta de apertura caja menor

ACTA Nº 04
Siendo hoy 01 de Agosto de 2012 a las 11:30 AM en la ciudad de Bogota, se hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de nuestra empresa ubicada en la transversal 76 Nº 45G-03sur.
ORDEN DEL DIA
1. Verificación del Quorum
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Apertura de caja menor
4. Monto de la caja menor
5. Responsable del manejo de la caja menor
6. Valormáximo a pagar por caja menor
7. Base mínima para el reembolso de la caja menor
8. . Conceptos que se pueden pagar por caja menor:
1. Verificación del Quórum:
Se ha verificado el Quórum, el únicofaltante a la reunión es el señor Julio Castro (Representante de cafetería).
2. Lectura y aprobación del acta anterior:
Todos los asistentes estuvieron de acuerdo con la lectura del acta Nº03efectuada en la anterior sesión.
3. Apertura de caja menor:
La presente reunión se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la empresa la cual estará vigente a partir del 01 de Agosto de2012hasta el 01 de Agosto de 2013 ; los arqueos se realizaran cada quince días para verificar el buen control de la caja.
4. Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un monto total de $1`000.0005. Responsable de la caja menor:
La caja menor será manejada por la secretaria de talento humano; llegado el caso que esta primera responsable de la caja menor se encuentre en vacaciones, licencia opor cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos del/la tesorero/a.
6. Valor máximo a pagar por caja menor:
Se ha acordado que el valor máximo a pagar por caja menores de $250.000 que corresponde al 25% del monto total de la misma.
7. Base mínima para el reembolso de la caja menor:
Se convino que el reembolso tendrá que ser exigido al haber utilizado el 70%del monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $300.000.
8. Conceptos que se pueden pagar por caja menor:
Se acuerda que los conceptos que pueden ser pagados por caja menor son:
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