Acta De Baja

Páginas: 4 (910 palabras) Publicado: 15 de enero de 2013
DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SECCIÓN INVENTARIOS Y ALMACEN 

DIRECCIÓN DE  GESTIÓN 

ACTA DE ENTREGA DE ELEMENTOS AL AL MACEN DE INVENTARIOS – “ ACTA DE B AJ A” .  (Procedimiento)  Se descargan  de  los  registros  individuales  de  inventario  los  elementos  que  por  su  desgaste,  deterioro u obsolescencia no son útiles para la finalidad a la cual estaban destinados. OBSOLETOS: Son aquellos bienes que, aunque se encuentran en buen estado físico, mecánico y  técnico,  han  quedado  en  desuso  debido  a  los  adelantos  científicos  y  tecnológicos;  además  sus especificaciones  técnicas  son  insuficientes  para  el  volumen,  velocidad  y  complejidad  de  la  labor  que exige.  INSERVIBLES:  Son  aquellos  bienes  que  no  pueden  ser  reparados, reconstruidos  o  mejorados  tecnológicamente  debido  a  su  mal  estado  físico  o  mecánico  o  que  esa  inversión  resultaría  insuficiente y antieconómica para la Universidad.  INNECESARIOS:  Son aquellos bienes que ya  han cumplido con la  función  principal para  la cual  fueron adquiridos o que han perdido utilidad para la Universidad, siendo susceptibles únicamente  de  traspaso a otra entidad, aprovechamiento por desmantelamiento,  venta,  permuta  o  dación  de  pago (previa autorización por la instancia competente). 

Procedimiento: · · · ·El único documento válido para la baja de elementos es el formato de Acta de entrega  de elementos al Almacén de Inventarios – “Acta de Baja”. Diligenciar de manera clara todos y cada uno de los campos que ésta contenga.Al finalizar la relación de bienes se debe totalizar la cantidad y valor de los elementos  entregados al Almacén de Inventarios. Se  debe  relacionar:  los  números  de  placas  de  inventario,  valores,  cantidad  de  los elementos  a  entregar,  así  como  características  completas  de  los  mismos  (colores,  marcas,  referencias,  modelos,  seriales,  dimensiones,  etc.).  Esto  de  acuerdo  al ...
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