Acta De Baja
DIRECCIÓN DE GESTIÓN
ACTA DE ENTREGA DE ELEMENTOS AL AL MACEN DE INVENTARIOS – “ ACTA DE B AJ A” . (Procedimiento) Se descargan de los registros individuales de inventario los elementos que por su desgaste, deterioro u obsolescencia no son útiles para la finalidad a la cual estaban destinados. OBSOLETOS: Son aquellos bienes que, aunque se encuentran en buen estado físico, mecánico y técnico, han quedado en desuso debido a los adelantos científicos y tecnológicos; además sus especificaciones técnicas son insuficientes para el volumen, velocidad y complejidad de la labor que exige. INSERVIBLES: Son aquellos bienes que no pueden ser reparados, reconstruidos o mejorados tecnológicamente debido a su mal estado físico o mecánico o que esa inversión resultaría insuficiente y antieconómica para la Universidad. INNECESARIOS: Son aquellos bienes que ya han cumplido con la función principal para la cual fueron adquiridos o que han perdido utilidad para la Universidad, siendo susceptibles únicamente de traspaso a otra entidad, aprovechamiento por desmantelamiento, venta, permuta o dación de pago (previa autorización por la instancia competente).
Procedimiento: · · · ·El único documento válido para la baja de elementos es el formato de Acta de entrega de elementos al Almacén de Inventarios – “Acta de Baja”. Diligenciar de manera clara todos y cada uno de los campos que ésta contenga.Al finalizar la relación de bienes se debe totalizar la cantidad y valor de los elementos entregados al Almacén de Inventarios. Se debe relacionar: los números de placas de inventario, valores, cantidad de los elementos a entregar, así como características completas de los mismos (colores, marcas, referencias, modelos, seriales, dimensiones, etc.). Esto de acuerdo al ...
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